ування, обліку та роботи з кадрами включає: трудовий договір (службовий контракт), накази (розпорядження) з кадрових питань, особисту картку працівника, особисті справи персоналу організації, трудову книжку.
Накази (розпорядження) оформляються на загальному бланку організації або на бланку наказу (розпорядження) або із зазначенням виду документа - НАКАЗ. У число обов'язкових реквізитів наказу входять:
найменування організації (підрозділу);
дата і номер документа;
назва виду документа;
заголовок;
підпис.
Накази з особового складу ведуться окремо від наказів по основній діяльності. Кадрові накази починаються зі слів: ПРИЙНЯТИ, ПРИЗНАЧИТИ, перевести, звільнити, ЗМІНИТИ (прізвище), НАДАТИ (відпуск), відрядженим та т.д. Як правило, в їх тексті відсутній констатуюча частина і ключове слово НАКАЗУЮ.
Серед документів з організації трудових відносин між роботодавцем і працівником найважливіше місце відводиться трудовим договором.
Особова картка працівника - документ, що забезпечує аналіз складу і обліку руху кадрів. Особисті картки оформляються в кадрових службах на всіх працівників, прийнятих на постійну, тимчасову або сезонну роботу. У ньому містяться необхідні відомості про працівника.
Ведення особової картки здійснюється відповідно до Інструкції щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації, затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 г. №1.
Особова картка заповнюється працівником кадрової служби в одному екземплярі. Усі записи в особовій картці формулюються повністю, без скорочень. Підставою для записів є відповідні документи (паспорт, трудова книжка, військовий квиток, документи про освіту та ін.). В особистих картках повинні своєчасно відображатися всі подальші зміни в анкетному-біографічних та облікових даних працівника.
Особова картка (форма № Т - 2) заповнюється після підписання керівником організації наказу про прийом громадянина на роботу. В умовах функціонування автоматизованих систем управління в якості вхідної форми використовується машинно-орієнтований варіант цієї картки (форма № Т - 2А).
Для державних і муніципальних службовців особисті картки (№ Т - 2ГС) мають деякі відмінності від загальноприйнятих форм.
Особисті картки зберігаються в архіві окремо від особистих справ. Особиста справа являє собою сукупність документів, підшиваються в папку в хронологічному порядку, які містять найбільш повні відомості про працівника і його трудової діяльності. Воно оформляється кадровою службою після видання наказу про прийом на роботу.
Найбільш важливими документами особової справи працівника є особовий листок з обліку кадрів та доповнення до особового листка. У деяких організаціях їх замінюють оформляються за стандартним варіантом анкети.
Оскільки особиста справа має тривалий термін зберігання (відповідно до Переліку документів із зазначенням термінів зберігання - 75 років), в них не рекомендується вносити документи другорядного значення, що мають тимчасові (до 10 років включно) терміни зберігання.
У трудову книжку вносяться відомості про працівника, тією роботі, перекладах на іншу постійну роботу, про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору. Відомості про стягнення до трудової книжки вносяться лише в тому випадку, якщо дисциплінарним стягненням є звільнення.
Документи, що надходять до особової справи, як правило, розташовуються в хронологічному порядку. Особові справи зберігаються в спеціальних сейфах, і відповідальність за їх ведення і збереження несе безпосередньо керівник відділу кадрів або інспектор по кадрам.
Таким чином, за результатами даного пункту можна зробити наступні висновки: існують документи з оформлення кадрів на підприємстві, література з даного питання, але вона не досить адаптована для організацій, а адаптована в більшості випадків для бюджетних установ.
2. Аналіз кадрової політики в організації ВАТ «Іванівський хлібозавод №4»
.1 Характеристика ВАТ «Іванівський хлібозавод №4»
ВАТ «Іванівський хлібозавод №4» одне з великих підприємств у хлібопекарській галузі.
Повне фірмове назва товариства: Відкрите акціонерне товариство «Іванівський хлібозавод №4». Скорочена найменування в російській транскрипції: ВАТ «Іванівський хлібозавод №4». Місце знаходження Товариства: 153005, г. Иваново, ул. Паризької Комуни, 66, Російська Федерація.
ВАТ «Іванівський хлібозав...
