можливість отримувати необхідну їй інформацію з бухгалтерії, фінансового відділу, планово-економічного відділу, служби збуту і служби матеріально-технічного постачання. контролінг підприємство управлінський мета
Служба контролінгу повинна мати можливість і повноваження організовувати за допомогою інших економічних служб збір додаткової інформації, необхідної їй для аналізу і висновків, але не міститься в існуючих документах фінансово-економічних служб.
Служба контролінгу повинна мати можливість впроваджувати нові процедури збору аналітичної інформації на постійній основі. Питання про виплату компенсації співробітникам інших служб за збільшення навантаження повинні вирішувати керівники, для яких призначена інформація служби контролінгу
Служба контролінгу повинна мати можливість швидко доводити інформацію до відома вищого керівництва підприємства.
Служба контролінгу повинна бути незалежною від тієї чи іншої фінансово-економічної служби.
Відповідно до вищенаведених вимог виникають можливі варіанти створення служби контролінгу та її місця в організаційній структурі підприємства.
На першому етапі існування служба контролінгу являє собою робочу групу з 3-4 чоловік, яка виконує роль аналітичної служби і забезпечує керівників (в першу чергу заступника директора з економіки, фінансового директора, комерційного директора) оперативною інформацією про стані витрат на підприємстві, періодично складає розгорнуті аналітичні звіти, прогнозує показники фінансово-економічного становища підприємства, проводить економічну експертизу управлінських рішень, пов'язаних з витратами і прибутком, налагоджує методику планування в планово-економічному відділі. На початковому етапі роботи служби контролінгу немає необхідності залучати додаткових співробітників для збору контроллінговой інформації на рівні цехів підприємства, так як заповнення аналітичних форм для служби контролінгу можна покласти на економістів цехів. Таким чином, служба контролінгу на підприємстві в цей період діяльності являє собою невелику групу висококваліфікованих фахівців, що володіють досить великими повноваженнями і доступом до всього обсягу економічної інформації.
Як і будь фінансово-економічна служба, служба контролінгу протягом певного періоду становлення встановлює зв'язки з іншими службами та відділами, налагоджує інформаційне співробітництво, відбувається більш точне поділ функцій. У великих європейських компаніях період становлення контролінгу доходив до 6 років.
Згодом служба контролінгу може розширити свій вплив і свій штат, для чого в кожен цех може бути призначений свій контролер, який буде відслідковувати і аналізувати відхилення фактичних параметрів роботи (насамперед витрат) від планових.
Оскільки інформація, яку готує служба контролінгу, призначена для заступника директора з економіки (фінансового директора, комерційного директора) і генерального директора, доцільно підпорядкувати службу контролінгу безпосередньо заступнику генерального директора з економік??, Якому безпосередньо підпорядковані також головний бухгалтер, начальники фінансового та планово-економічного відділів (ПЕО), начальник служби збуту (таким чином, начальник служби контролінгу отримує достатньо високий статус і незалежність від начальників інших фінансово-економічних служб).
Більше того, служба контролінгу ставиться в деякому роді в привілейоване становище, оскільки наказом заступника генерального директора з економіки (фінансового директора) решта служби зобов'язуються надавати службі контролінгу всю необхідну інформацію. Тому не рекомендується підкоряти службу контролінгу начальнику планово-економічного відділу або головному бухгалтеру, незважаючи на близькість функцій їх служб функцій служби контролінгу.
Однак реальна ситуація завжди відрізняється від ідеальної. На підставі нашого досвіду можна стверджувати, що якщо якась аналітична робота на підприємстві проводиться, то цим займається планово-економічний відділ. Він становить планові кошторису витрат і калькуляції на окремі види продукції, робіт і послуг, на підставі даних бухгалтерії становить фактичні кошторису витрат і калькуляції, визначає відхилення. Крім того, зазвичай на планово-економічному відділі лежить функція ціноутворення (за системою витрати + нормативний прибуток ), перевірка калькуляцій постачальників послуг і безліч інших функцій.
З великою часткою впевненості можна стверджувати, що планово-економічний відділ буде вважати діяльність служби контролінгу вторгненням на його законну територію і може приховано або відкрито бойкотувати діяльність служби контролінгу, затискати інформацію raquo ;, словом вести позиційні бої місцевого значення raquo ;. Найпоширенішим аргументом планового ...
