відділу є: Навчіть нас методам контролінгу, і ми все зробимо самі .
Принципова помилка даній позиції - недооцінка ролі аналітичної роботи на підприємстві, думка, що аналізом можна займатися у вільний від основної роботи час, між іншим raquo ;. Основні обов'язки планово-економічного відділу - це розрахунок витрат і фінансового результату по цехах, підприємству в цілому, видами продукції, саме на розрахунки йде велика частина роботи, плановий відділ завантажений поточною роботою і його зусилля спрямовані зовсім не на аналіз господарської діяльності підприємства.
У той же час, крім аналізу і констатації поточного стану справ, на підприємстві повинна проводитися робота з поліпшення економічної діяльності, тобто повинен йти процес безперервних поліпшень raquo ;. Керівництво підприємства може видати наказ про те, щоб всі почали працювати за новими схемами, складати нові звіти в нові терміни, але розробляти ці схеми і перевіряти їх дієздатність на практиці керівники зазвичай не можуть через відсутність часу, завантаженості поточною роботою (якщо хто-із розумних керівників не завантажений поточною роботою, то його слід призначити начальником служби контролінгу). Для подолання такої ситуації на підприємстві створюється служба контролінгу. Принципова відмінність служби контролінгу від інших фінансово-економічних служб полягає в тому, що вона вирішує завдання поліпшення економічної роботи (стратегічні завдання).
Часто доводиться чути, що аналізом витрат і пропозиціями щодо оптимізації економічної роботи підприємства можуть займатися спеціально створювані тимчасові групи. Припустимо, збирається така група, що складається з фахівців планового, фінансового відділів і бухгалтерії, раз на два тижні і шукає вирішення проблем у галузі аналітичної роботи. Схожа організаційна форма вирішення проблем існує в багатьох західних компаніях. На жаль, ми не можемо погодитися з тим, щоб аналітична робота в області витрат велася на такий часовий (а отже, не цілком серйозною) основі. Аналітична робота - це системна робота, і вона потребує системного підходу, роботи на постійній основі, відповідальності за терміни і результати. Те ж саме відноситься до процесу безперервних поліпшень. Тому оптимальним (і часто єдино прийнятним) варіантом є організація служби контролінгу як окремого підрозділу, рівноправного з бухгалтерією, плановим і фінансовим відділами.
Організаційну форму контролінгу вибирають виходячи з декількох критеріїв з урахуванням специфіки конкретного підприємства.
Завдання побудови раціональної структури фінансово-економічних служб підприємства полягає у створенні служб підприємства, здатних вирішувати весь спектр проблем підприємства і в той же час не дублювати функції один одного. Всі ці служби, як правило, підпорядковуються фінансовому директору або заступнику генерального директора з економіки і повинні працювати єдиною командою з метою збільшення обсягу продажів і підвищення прибутковості підприємства.
Служба контролінгу покликана зайняти своє гідне місце серед цих підрозділів.
Висновок
Контролінг, як система раціоналізації целедостижения, пройшов досить серйозний шлях розвитку. При цьому виникнення і основні етапи його вдосконалення безпосередньо були пов'язані зі змінами у зовнішній бізнес-середовищі, коли підприємства не могли обійтися старими методами управління. Протягом усього свого розвитку контролінг був і залишається об'єктивно необхідним для успішного і ефективного ведення бізнесу. З успішністю бізнесу пов'язана цільова орієнтація контролінгу.
Цілі контролінгу на підприємстві можна розділити на загальні та спеціальні. Загальні цілі, як напрям діяльності, завжди збігаються з цілями організації, оскільки за своєю суттю вони ними і визначаються. Загальні цілі контролінгу виражаються переважно в кількісних економічних термінах, наприклад, у досягненні певного рівня прибутку, рентабельності або продуктивності організації, в гарантованому забезпеченні заданого рівня ліквідності, в мінімізації витрат підприємства (точніше кажучи, в оптимізації витрат) і т.п. Загальні цілі контролінгу не дають розуміння його унікальності та відмінності від звичайного управління підприємством. Тому, слід пильну увагу приділити розгляданню саме спеціальних цілей і завдань контролінгу на підприємстві.
У найбільш загальному вигляді специфічна мета діяльності служби контролінгу повинна полягати в забезпеченні ефективності системи управління компанією за допомогою інформаційно-аналітичної та методологічної підтримки керівників усіх рівнів підприємства в процесі прийняття ними управлінських рішень, спрямованої на гарантованість досягнення основних (перш всього монетарних) цілей підприємства. Причому підтримка ця здійснюється за допомогою спеціальн...
