ння ділової наради). Результати виконання в короткій формі записуються на самому документі (згідно ГОСТ Р 6.3-97, реквізит 27 "Відмітка про виконання документа і направлення його до справи"). Також ставиться відмітка та в контрольно-ревізійної картці. [1]
Дані про хід і результати контролю за виконанням документів періодично аналізуються. На основі аналізу розробляються пропозиції щодо прискорення виконання документів і підвищенню виконавської дисципліни, удосконалення організації контролю та управління в цілому. <В
Висновок: Організація роботи з документами - це забезпечення оптимальних умов для всіх видів робіт з документами. Значення документа для підприємства важко переоцінити. Сучасне управління державним підприємством, зокрема ВАТ В«Комбінат МагнезитВ» - це значною мірою безперервна низка процесів складання та переміщення документів. Ступінь досконалості технологічної системи роботи з документами визначається оперативністю переміщення і виконання документів і ефективністю забезпечення керівництва ВАТ В«Комбінат МагнезитВ» документованої інформацією. br/>
Висновок
Рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправки називається документообігом. Мета курсової роботи була досягнута. Провівши аналіз організації документообігу ВАТ В«Комбінат МагнезитВ» я прийшла до висновку, що від чіткості та оперативності обробки і руху документа залежить швидкість отримання інформації, необхідної для вироблення рішення. Тому на комбінаті раціональної організації документообігу завжди приділяється велика увагу.
В даний час наявність успішно діючої системи автоматизації діловодства та документообігу говорить про благополуччя даного підприємства і його керівництва. Це означає повну керованість підлеглих керівництву апарату, їх компетентність, солідарність і дисциплінованість.
Також я прийшла до висновку, що оперативність і надійність управління документообігу пов'язана з швидкістю проходження і обробки документів. Прискорення документообігу досягається за рахунок скорочення кількості інстанцій, прохідних документами, скорочення і прискорення операцій, вироблених з ними, скорочення обсягу документообігу. Останнє досягається за рахунок звернення в ряді випадків до бездокументарну зв'язків (по телефону, особистим переговорам). Скороченню документообігу сприяє також більш чіткий розподіл функцій між структурними підрозділами ВАТ В«Комбінат МагнезитВ» і виконавцями, конкретне і оперативне керівництво.
В
Бібліографія
1. Андрєєва В. І. Діловодство: вимоги до документообігу фірми
(На основі ГОСТів РФ). - М.: Бізнес-школа. Інтел Синтез, 1994. p> 2. Васильєв Д. В. Діловодство на комп'ютері. - М.: Пріор, 1997. p> 3. Веселов П. В. Сучасний діловий лист і промисловості. - М.: 1999. p> 4. Головач А. С. Оформлення документів. - Київ-Донецьк: Віце школа, 1999. p> 5. Демидова А. К., Смирнов Е. Л. Російська комерційна кореспонденція. - М.: Російська мова, 1985. p> 6. Денисов В. Word 97 c самого початку. - СПб: Пітер, 1997. p> 7. Ірітікова В. С. Наказ по особовому складу// Секретарська справа. - 1997. - № 1 - С. 20-27
8. Кузнєцова Т. В.. В«Діловодство (документаційне забезпечення управління)В» - М.: ЗАТ В«Бізнес-школаВ« Інтел-Синтез В», 2003. p> 9. Кудрявцев В. А. і колектив авторів В«Організація роботи з документамиВ»: підручник - М.: ИНФРА-М, 1998
10. Кузнєцова Т. В. та ін Секретарська справа/Т. В. Кузнєцова, Г. А. Сєрова, В. І. Андрєєва, Н. А. Литвинцева. - М.: журн. В«Секретарська справаВ», 1996. - 490 с.: Ім. - (Спеціальний випуск Журналу В«Секретарська справаВ»). p> 11. Курицький Б. Я. Організація діловодства та управління в офісі. - Санкт-Петербург: BVH, 1997. p> 12. Машинопис та основи діловодства./Упоряд. А. П. Корнєєва і А. М. Ашеліна. - М.: Просвещение, 1999. p> 13. Самикіна І. В. В«Практичне керівництво для секретаря В». - М.: БИНОМ, 1995
14. Стенюков М. В. Документи. Діловодство: Практичний посібник з документаційного забезпечення діяльності підприємства. М.: Пріор, 2000. p> 15.Стенюков М. В.Практіческое посібник з документаційного забезпечення
діяльності підприємства М.: 2004
16.Тіповая Інструкції з діловодства в Федеральних органах
виконавчої влади , Затверджена наказом Федеральної архівної
служби Россі від 27.11.2000 № 68
17.Справочная правова система В«Консультант ПлюсВ»
18.Делопроізводство в системі державного управління. (Навчально-
практичний посібник).-М.: В«Видавництво РАГСВ» ,2003-372с
19.ГОСТ Р 51141-98 Діловодство і архівна справа. Терміни та
визначення (затверджено постановою Держстандарту Росії від
27.02.1998 № 28)
20.Федеральний закон Російської Федерації В«Про інформацію, Інформатіо-
зації і захисту інформації В»від 20.02.1995 № 24 - ФЗ (в ре...
