lign="justify"> Науковий підхід до діловодства і культура його ведення позитивно впливають на всю господарську діяльність організації, скорочуються витрати на функціонування апарату управління.
У функції діловодства входять: реєстрація, попередній розгляд і розподіл документів, їх облік, організація обробки документів, встановлення форм і реквізитів, контроль виконання документів, довідково-інформаційне обслуговування.
У сучасних системах управління діловодство можна розглядати як підсистему документаційно-інформаційного забезпечення управлінського апарату.
Функції діловодства можна визначити кількісними параметрами, за допомогою яких оцінюється загальний обсяг робіт з їх реалізації. Такими параметрами будуть: обсяг документів або видів робіт, що проводяться в одиницю часу, обсяг документів, що припадає на кожного працівника або підрозділ. p align="justify"> Діловодство в організаціях проводиться в централізованій, децентралізованій та змішаній формах.
За централізованої форми всі функції прийому, реєстрації, обробки і розподілу кореспонденції по підрозділах, облік і контроль виконання виробляються в єдиних, спільних для всієї організації службах.
Децентралізовані системи передбачають реєстрацію, обробку та контроль над виконанням документів безпосередньо в структурних підрозділах.
При змішаній формі організації діловодства реєстрація документів ведеться централізовано, а їх обробка та контроль над виконанням - у структурних підрозділах.
Більш прогресивна і економічна централізована форма, що дозволяє ефективно використовувати технічні засоби.
Діловодство має бути простим і оперативним. У ньому не може бути місця тяганини і бюрократизму. p align="justify"> Забезпечуючи контроль за виконанням документів і прийнятих рішень, наукова організація діловодства сприяє зміцненню державної та виконавської дисципліни, підвищенню порядку в роботі апарату управління, спрощення багатьох сторін його діяльності.
Наукова організація діловодства - основа збереження та ефективності використання документів в майбутньому. Успішне комплектування Державного архівного фонду РФ, стан архівної справи в країні багато в чому визначаються методикою і практикою діловодства. Велико суспільне значення діловодства в обслуговуванні громадян, задоволенні їх запитів. br/>
3. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД): мета, порядок застосування та ведення
діловодство організаційний розпорядчий цивільний
Для підвищення ефективності виробництва, з метою скорочення кількості застосовуваних у діяльності установ, організацій і підприємств документів, типізації їх форми, зниження трудових часових і матеріальних витрат на їх підготовку і обробку, досягнення інформаційної...
