обов'язки сторін, відповідно до гл. 5 Федерального закону В«Про державну цивільну службу Російської Федерації В», встановлюються службовим контрактом. Приблизна форма службового контракту про проходження державної цивільної служби Російської Федерації та заміщення посади державної цивільної служби Російської Федерації затверджена Указом Президента Російської Федерації від 16 лютого 2005 р. № 159.
Особиста картка працівника - документ, що забезпечує аналіз складу та обліку руху кадрів. У ньому містяться необхідні відомості про працівника. Особисті картки оформляються у кадрових службах на всіх працівників, прийнятих на постійну, тимчасову або сезонну роботу.
Ведення особистої картки здійснюється відповідно до Інструкції щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації, затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1. p> Особиста картка (форма № Т-2) заповнюється після підписання керівником організації наказу про прийом громадянина на роботу. В умовах функціонування автоматизованих систем управління в якості вхідної форми використовується машинно-орієнтований варіант цієї картки (форма № Т-2А).
Особиста картка заповнюється працівником кадрової служби в одному екземплярі. Усі записи в особистій картці формулюються повністю, без скорочень. Підставою для записів є відповідні документи (паспорт, трудова книжка, військовий квиток, документи про освіту та ін.) В особистих картках повинні своєчасно відбиватися всі наступні зміни до анкетному-біографічних та облікових даних працівника.
Для державних і муніципальних службовців особисті картки (№ Т-2ГС) мають деякі відмінності від загальноприйнятих форм.
Особисті картки зберігаються в архіві окремо від особистих справ. Особиста справа являє собою сукупність документів, підшивають в папку в хронологічному порядку, які містять найбільш повні відомості про працівника і його трудовий діяльності. Воно оформляється кадровою службою після видання наказу про прийом на роботу.
Склад і порядок ведення особистого справи цивільного службовця визначено Положенням про персональних даних державного цивільного службовця Російської Федерації та веденні його особистої справи, затвердженим Указом Президента Російської Федерації від 30 травня 2005 р. № 609. У ньому міститься перелік документів, які долучаються до особової справи, а також встановлюються терміни зберігання особових справ державних службовців і обов'язки кадрової служби державного органу, що здійснює їх ведення.
Найбільш важливими документами особової справи працівника є особовий листок з обліку кадрів і доповнення до особового листка. У деяких організаціях їх замінюють оформляються за стандартним варіантом анкети.
Оскільки особиста справа має тривалий термін зберігання (відповідно до Переліку документів із зазначенням строків зберігання - 75 років), у них не рекомендується вносити документи другорядного значення, що мають тимчасові (д...
