о 10 років включно) терміни зберігання.
Документи, вступники в особисту справу, як правило, розташовуються в хронологічному порядку. Особові справи зберігаються в спеціальних сейфах (шафах), і відповідальність за їх ведення та збереження несе безпосередньо керівник відділу кадрів (Кадрової служби) або інспектор з кадрів (персоналу). p> Основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника є трудова книжка. Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок встановлюються Правилами ведення і зберігання трудових книжок, затвердженими постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 р. № 225 В«Про трудові книжкиВ», а також Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці Росії від 19 жовтня 2003 р. № 69.
У трудову книжку вносяться відомості про працівника, виконуваної ним роботи, перекладах на іншу постійну роботу, про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення до трудової книжки вносяться лише в тому випадку, якщо дисциплінарним стягненням є звільнення.
4. Документування оцінки діяльності персоналу
Оцінка діяльності персоналу здійснюється:
- при проведенні атестації;
- при присвоєнні кваліфікаційних розрядів;
- при винесенні стягнень;
- при видачі на прохання працівника характеристики або рекомендаційного листа.
Порядок роботи атестаційної (кваліфікаційної) комісії регламентується Положенням про проведення атестації державних цивільних службовців Російської Федерації, затвердженим Указом Президента Російської Федерації від 1 лютого 2005 р. № 110, та Положення про порядок складання кваліфікаційного іспиту державними цивільними службовцями Російської Федерації та оцінки їх знань, навичок і умінь (Професійного рівня), затвердженим Указом Президента Російської Федерації від 1 лютого 2005 р. № 111.
Документационное супровід роботи атестаційної комісії включає:
правової акт державного органу, що містить положення про формування атестаційної комісії; про затвердження графіка проведення атестації; про складанні списків цивільних службовців, які підлягають атестації; про підготовку документів, необхідних для роботи атестаційної комісії;
графік проведення атестації, в якому зазначаються: найменування державного органу, підрозділу, в яких проводиться атестація; список цивільних службовців, які підлягають атестації; дата, час і місце проведення атестації; дата подання в атестаційну комісію необхідних документів із зазначенням відповідальних за їх подання керівників відповідних підрозділів державного органу;
мотивовану відгук про виконання підметом атестації цивільним службовцем посадових обов'язків за атестаційний період, що містить такі відомості про громадянське службовця:
а) прізвище, ім'я, по батькові;
