и і відповідальність персоналу управління, структуру та завдання кадрової служби.
До організаційно-кадрових документів належать: штатний розклад; структура і штатна чисельність; положення про кадрову службу; положення про персонал; посадові інструкції посадові регламенти по кожній посаді.
Штатний розклад встановлює чисельність структурних підрозділів у складі організації, посадовий і чисельний склад працівників (керівників, фахівців і технічних виконавців) по кожному структурному підрозділу і по організації в цілому на календарний рік із зазначенням фонду заробітної плати. Уніфікована форма документа (форма № Т-3) затверджено Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р . № 1 і являє собою комбінацію трафаретного тексту і таблиці. Порядок підготовки штатного розкладу регламентується Інструкцією щодо застосування і заповнення форм первинної документації з обліку праці та її оплати. p> Штатний розклад розробляється організаціями самостійно. Відповідальність за його підготовку лежить на службі кадрів. Проект документа візують керівники структурних підрозділів, юридична служба, підписують керівники структурних підрозділів організації, головний бухгалтер, стверджує керівник організації. У грифі затвердження зазначаються загальна штатна чисельність організації та місячний фонд заробітної плати. Гриф затвердження засвідчується гербовою печаткою організації (або печаткою організації). p> Структура і штатна чисельність закріплюються спеціальним документом, в якому зазначаються всі структурні підрозділи, найменування посад і кількість штатних одиниць по кожній посаді. Документ підписується заступником керівника організації, підлягає узгодженню з головним бухгалтером, начальником відділу кадрів і затверджується керівником. Гриф затвердження завіряється печаткою. Зміни в структуру і штатну чисельність вносяться наказом керівника організації. p> Положення про кадрову службу визначає статус даного підрозділу в інтегрованій системі управління організації, його внутрішню організацію, завдання, функції. Загальний порядок розробки Положення визначено Типовою інструкцією з діловодства у федеральних органах виконавчої влади, Методичними рекомендаціями з уніфікації текстів управлінських документів, а також ГОСТ Р 6.30-2003. p> Як правило, структура Положення включає наступні розділи:
1. Загальні положення. p> 2. Основні завдання та функції кадрової служби. p> 3. Структура кадрової служби. p> 4. Права та обов'язки служби та її працівників. p> 5. Основні вимоги до кваліфікації працівників кадрової служби. p> 6. Робоче місце працівника кадрової служби. p> Положення про персонал визначає порядок трудових і кадрових відносин, закріплених в організації, умови трудової діяльності всього складу працівників. У ньому відображаються: питання організації діяльності установи; умови оплати праці його працівників; порядок надання відпусток, відрядження, пе...
