реведення на нове місце роботи і звільнення від роботи, заохочення та дисциплінарного впливу; права та обов'язки працівників і керівництва організації та ряд інших, що мають безпосереднє відношення до управління персоналом.
Положення про персонал обговорюється та узгоджується з представниками трудового колективу, візується юрисконсультом, підписується заступником керівника і затверджується керівником організації.
Організаційно-розпорядча документація кадрової служби включає накази (розпорядження) про внесення змін до штатного розпису, про розподіл обов'язків між заступниками керівника організації, про порядок надання та тривалості щорічних оплачуваних відпусток працівників організації.
Основне призначення довідково-інформаційної документації - інформування про фактичний стан справ в системі управління, повідомлення відомостей, що ініціюють управлінські рішення, забезпечення зворотного зв'язку між керуючою і керованою системами. Тому на відміну від організаційно-розпорядчих документів, що йдуть від керуючого органу до керованого, довідково-інформаційні документи направляються знизу вгору - від структурного підрозділу до організації в особі її керівника та його заступників або по горизонтальних зв'язків - між підрозділами, посадовими особами.
До довідково-інформаційним документів належать: доповідна записка; пояснювальна записка; довідка; заява; уявлення; протокол; пропозицію; службовий лист; телеграма; телекс; факсограма; телефонограма; електронне повідомлення та ін
Документація з працевлаштування, обліку та роботи з кадрами включає накази (розпорядження) з кадрових питань, трудовий договір (службовий контракт), особисту картку працівника, особисті справи персоналу організації, трудову книжку.
Форми наказів з кадрових питань закріплені в Альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затвердженому Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р . № 1. p> Накази (розпорядження) оформляються на бланку наказу (розпорядження) або на загальному бланку організації з зазначенням виду документа - НАКАЗ. У число обов'язкових реквізитів наказу входять:
1. найменування організації (підрозділу);
2. назва виду документа;
3. дата і номер документа;
4. заголовок;
5. підпис.
Накази з особового складу ведуться окремо від наказів з основної діяльності.
Серед документів з організації трудових відносин між роботодавцем та працівником найважливіше місце відводиться трудовим договором.
Наказами і розпорядженнями оформляються рішення нормативного характеру, а також за оперативними, організаційним, кадровим та інших питань внутрішньої роботи федерального органу виконавчої влади.
Накази підписуються керівником або за його дорученням заступником керівника. Проекти наказів (розпоряджень), що под...
