ння, заснована на контрольованому прогнозі, має цілий ряд достоїнств і в сучасних умовах є одним з найбільш передових методів управління. Він застосуємо в багатьох галузях управління. Так:
* у фінансовому менеджменті при його допомозі можна заздалегідь сформувати досить ясне уявлення про, структурі бізнесу організації, регулювати обсяг витрат у межах, відповідних загальному припливу грошових коштів, визначити, коли і на яку суму має бути забезпечено фінансування ;
* в області управління комерційною діяльністю цей метод змушує керівників систематично займатися маркетингом для розробки більш точних прогнозів і визначати найбільш доцільні та ефективні комерційні заходи в межах, забезпечених наявними ресурсними можливостями для їх здійснення;
* в області організації загального управління цей метод чітко визначає значення і місце кожної функції (комерційної, виробничої, фінансової, адміністративної і т.д.), здійснюваної в організації, дозволяє забезпечити належну координацію діяльності цих служб, орієнтуючи їх на спільну діяльність для досягнення затверджених у бюджеті показників;
* в області управління витратами цей метод сприяє більш економного використання ресурсів і забезпечує пошук шляхів зниження витрат.
. Автоматизація фінансового планування та бюджетування
Для постановки бюджетування необхідні не тільки грамотне рішення методологічних проблем, вдумливе осмислення потрібного інструментарію фінансового планування, але і розробка відповідних організаційних процедур, що регламентують всі питання взаємовідносин окремих структурних підрозділів, ЦФО, МВЗ або ЦФО з керівництвом підприємства або фірми. Дуже часто можливість прийняття потрібного керівнику структурного підрозділу бюджету або його коригування в належну сторону забезпечується його доступністю до тіла генерального директора. Щоб зменшити суб'єктивізм в управлінні фінансами підприємства, потрібен власне чіткий порядок, бюджетний регламент. Саме графіки і процедури складання, узгодження, консолідації і затвердження бюджетів в компанії, графіки і процедури складання звітів про виконання бюджетів, їх аналізу і коригувань, а також відповідні їм графіки документообігу перетворюють бюджетування та фінансове планування з гри в цифири в управлінську технологію, в інструмент фінансового контролю.
Важливо вміло розраховувати різні сценарії майбутнього фінансового стану підприємства або фірми, окремого бізнесу. Але куди важливіше створити надійну і достовірну систему оцінки виконання різних бюджетів різних рівнів. Здійснити оперативний збір, обробку і консолідацію фактичних даних, необхідних для бюджетного контролю, без автоматизації управлінського обліку неможливо.
В даний час в Росії можна виділити два типи комп'ютерних програм, які в принципі можна використовувати для постановки бюджетування:
) різного роду програми, які передбачають складання бюджетів за міжнародними стандартами без серйозної їх адаптації до наших умов (наприклад, Успіх +, SAP/R3, Проджект експерт, Альтінвест, Червоний директор);
) різні версії бухгалтерських програм, які дозволяють організувати автоматизацію бюджетування на базі форм встановленої бухгалтерської звітності (наприклад, 1C. Підприємство, Галактика).
Вим...
