оги до програмного забезпечення.
Для успішної постановки бюджетування комп'ютерна програма повинна вирішувати два взаємопов'язані завдання:
) автоматизувати фінансове планування і прогнозування, надати можливість проведення так званого сценарного аналізу майбутнього фінансового стану підприємства або його окремих видів бізнесів, забезпечити отримання відповідей на питання типу а що, якщо ...? , Тобто що буде з тим чи іншим фінансовим показником, якщо зміняться зовнішні або внутрішні умови бізнесу (темпи інфляції, умови зовнішнього фінансування і т. п.);
) здійснювати збір, обробку і консолідацію фактичної (звітної) інформації.
Як правило, для цього застосовуються бухгалтерські програми. Але, по-перше, формати відображаються в бухгалтерських програмах даних часто не можуть бути використані для потреб фінансового аналізу, а, по-друге, результати обробки даних у бухгалтерських програмах можуть мати спотворення (суб'єктивного та об'єктивного характеру), що роблять дану інформацію також непридатною для прийняття управлінських рішень у фінансовій сфері. А найголовніше, інформація бухгалтерських програм і бухгалтерської звітності найчастіше не прив'язана до фінансової структурі компанії.
Для постановки бюджетування важливою умовою є відділення управлінського обліку від бухгалтерського.
Найбільш перспективним підходом є прив'язка та бухгалтерських програм, і програм для бюджетування до єдиної бази первинної фінансової документації (платіжними дорученнями, накладних тощо). У цьому випадку кожен первинний документ (наприклад, платіжне доручення) при появі на світ отримує свої коди, з якими входить в бухгалтерську і управлінську звітність (різними для кожної з програм). Згідно присвоєним кодами первинний документ із відповідної звітної фінансовою інформацією надходить, збирається і консолідується окремо для потреб бухгалтерського та управлінського обліку. Платіжне доручення одного ЦФО, наприклад, надходить у звітність цього центру, іншого - у звітність відповідного центру, а разом - в єдину систему бухгалтерської звітності підприємства.
Всі ці вимоги необхідно мати на увазі, як при виборі програмного забезпечення, так і при його впровадженні.
Проблеми автоматизації бюджетування.
Вибір комп'ютерної програми - зазвичай завершальний етап при постановці бюджетування, але часто багато керівників саме з неї всі починають. Автоматизація бюджетування марна, якщо повноцінного бюджетування (як методології та управлінської технології) на підприємстві немає. Тому перш ніж думати про те, який комп'ютерній програмі віддати перевагу, варто розібратися з організацією внутрішньофірмового фінансового планування.
Суть даної проблеми насправді полягає в наступному. Для того щоб комп'ютерна програма запрацювала як частина управлінської технології, необхідне поєднання двох аспектів проблеми:
) наявності власне управлінської технології (тобто детально відпрацьованої системи внутрішньофірмового фінансового планування і бюджетування, включаючи ретельний і вивірений аналіз фінансової структури, методичне забезпечення за технологією бюджетування, детально прописані регламенти та організаційні процедури, розподіл функцій і обов'язків, графіки документообігу, закріплені у відповідних орг...
