м можна назвати найбільш поширені довідники та довідкові комплекси до архівних документів.
1. АФ РФ:
Центральний фондовий каталог Росархіву і розробляється раніше на його основі автоматизована система НТІ.
2. Група архівів окремого регіону:
фондової каталог суб'єкта РФ чи муніципального освіти.
3. Архів:
путівник або короткий довідник;
книга надходжень;
список фондів;
листи фондів;
опису;
каталоги;
тематичні огляди;
покажчики;
паспорт архіву;
4. Фонд:
лист фонду;
опис;
огляд фонду;
каталоги;
покажчики;
5. Окрема справа або окремий документ:
тематичні путівники;
каталоги;
покажчики;
огляди фондові та вказівні;
внутрішній опис справи;
анотація;
заверительная напис.
У практичній роботі всі довідники в результаті їх класифікації за рівнями документів отримали назви:
міжархівних (на рівні АФ РФ і його частини); внутріархівние і межфондовий (на рівні фондів або їх частин);
внутірфондовие (На рівні фонду або його частини). p> Докладний перелік довідкового апарату кожного федерального архіву Росії за вказаними групам (внутріархівной, межфондовой, внутріфондовой довідники) дається в довіднику В«Федеральні архіви Росії та їх науково-довідковий апарат В», опубліковано в 1994 році.
Перспективи розвитку СНСА. Розробка перспектив подальшого оптимального розвитку системи НСА, спираючись на рішення наступних основних проблем. p> 1. Оптимізація системи НСА АФ РФ в цілому як підсистеми загальнодержавній системі науково-технічної інформації (НТІ).
2. Оптимізація окремих підсистем і елементів системи НСА АФ РФ на різних рівнях організації документів: архів - фонд - справа - документ - це рівні В«входуВ» в систему НСА; а також оптимізація системи НСА кожного архіву.
3. Всебічне забезпечення наступності НСА державних архівів та архівів установ.
4. Подальше вдосконалення методики створення окремих типів довідників з урахуванням їх взаємодії та взаємодоповнюваності в системі НСА архіву. p> Система НСА повинна будуватися на основі єдності методів обліку та опису документів на єдиному нормативно-методичному забезпеченні, що визначає наступні вимоги, пред'являються ним:
1) задовольнять всі потреби суспільства в ретроспективній інформації по мірі виникнення і надходження запитів у архіві;
2) орієнтуватися в основному на тематичний пошук інформації;
3) бути універсальною, тобто охоплювати всю сукупність документів АФ РФ (текстових, КФФД, технічних тощо), незалежно від способу закріплення інформації;
4) мати єдину методику складання всіх типів і видів довідників;
5) відрізнятися взаємозв'язком, взаємодоповнюваністю довідників;
6) розвиватися з урахуванням подальших перспектив застосування новітніх досягнень науки і техніки, тобто автоматизованого введення і пошуку інформації.
Виходячи з цих вимог, основу системи НСА має становити В«подвійне єдністьВ»: єдність організації документів, яке досягається єдністю науково-методичних основ класифікації документів (єдина система НСА закріплює організацію документів та їх облік по одиницях зберігання, фондом, комплексом фонду, архівом);
Єдність опису документів, яке досягається єдністю методики складання довідника.
В даний час створення та удосконалення НСА у кожному архіві відбувається диференційовано. Це означає, що архівісти по різному - підходять до створення і удосконалення довідників фондів різної інформативності. p> Залежності від інформативності архівні фонди поділяють на 3 категорії. Під категорією архівного фонду при цьому розуміють різну ступінь інформативності матеріалів цього фонду. Так, до значущих, багато аспектним за змістом і великим фондам, до яких часто звертаються слідчі, створюються складні, високоякісні види архівних довідників, що відрізняються глибинної і деталізацією відомостей про зміст документа. Такі довідники створюються фондом I категорії. p> Більше спрощеної НСА створюється до фондів II і III категорії. br/>
3.1 Розподіл справ у відповідності зі схемою класифікації
Може проводитися двома способами: безпосередній угрупованню і розташування справ відповідно зі схемою класифікації або картковим способом.
При безпосередній угрупованню справи фізично групуються за розділами і іншим, більш дрібним розподілам у схемі і послідовно розташовуються з урахуванням зазначеного у схемі порядку. p> При картковому способі групуються не власними справи, а картки з описаними на них справами. Картки для опису розташовуються в передбаченій схемою класифікації послідовності і нумеруються в порядку валової нумерації. Після цього проводиться вже остаточна угруповання справ фонду.
...
