Контроль і аналіз:
Контроль над виконанням договірних зобов'язань.
Контроль, оцінка та аналіз ефективності поставок.
Логістична ланцюг закупівельної логістики в будівництві, як правило, є багатоланкової. Логістична ланцюг є однозвенной, якщо матеріально-технічні ресурси надходять безпосередньо від постачальників на будівельні майданчики, тобто організація роботи - «монтаж з коліс». Це доцільно при повному сполученні технологій виробництва будівельних матеріалів (конструкцій), їх транспортування та будівельно-монтажних робіт.
Логістичний центр компетентний у виконанні наступних функцій управління ланцюгами поставок матеріальних ресурсів:
Планування поставок.
річне планування поставок матеріалів (графік конкурсних відборів, бюджет логістичного центру);
збір та консолідація заявок об'єктів; складання місячного плану поставок;
складання бюджету за матеріалами; поквартальне уточнення річного плану поставок; контроль обсягів за заявками місячним, річним планам поставок; план/фактний аналіз планів і бюджетів поставок.
Робота по ринку постачальників і будівельних матеріалів.
збір, обробка та систематизація інформації про ринок постачальників будівельних матеріалів;
збір, обробка та систематизація інформації про ринок будівельних матеріалів, їх замінниках; підготовка пропозицій щодо новим матеріалам;
вивчення нормативної документації по закріпленій категорії матеріалів;
ціновий аналіз ринку, аналіз порівняння цін закупа з цінами статутів, середньоринковими цінами.
Робота з постачальниками
Вибір постачальника становить важливу частину функції закупівель і включає пошук джерел постачання і оцінку можливості своєчасного постачання та надання необхідних послуг до і після продажу. Серед основних відомостей, які можуть зберігатися як в електронному вигляді, так і в книгах обліку, повинна бути інформація про діючі контракти з постачальниками, відповідно до яких розміщуються замовлення, товарна класифікація закуплених виробів, реєстр постачальників. Аналіз і вибір постачальника, що є питаннями суб'єктивної оцінки, ведуть до розміщення замовлення.
При здійсненні процедури оцінки поданих пропозицій претендентів члени конкурсного комітету керуються такими критеріями:
якість;
можливість виконання зобов'язань за договором;
терміни поставки;
ціна;
умови оплати;
виробничі потужності;
наявність складської та транспортної інфраструктури;
гарантійні зобов'язання;
Відповідну пропозиціюї претендентів умовам заявки, технічним вимогам, стандартам РФ, вимогам безпеки та іншим критеріям;
ділова репутація та інші критерії, висунуті членами конкурсної комісії.
Робота з об'єктами будівництва
уточнення інформації за заявками об'єктів, погодження умов поставки;
робота з об'єктами будівництва з організації поставок матеріалів (попередня).
Оперативний контроль поставок.
постійна робота з постачальниками, диспетчерами, об'єктами з організації, реалізації та контролю поставок матеріалів групи А (координація поставок).
Аналітична робота.
підведення підсумків діяльності відділу за підсумками звітного періоду, аналіз ефективності по своїй групі матеріалів;
створення, контроль і аналіз запасів;
регламентаційна робота бізнес-процесу поставок.
Підтримка документообігу, прочая робота.
На даний момент в компанії розробляється політика управління запасами компанії, вона ще не затверджена. За допомогою даної політики лимитироваться обсяги замовлень, розглядатимуться питання по поточних, страховим та сезонним запасам.
Управління матеріальними ресурсами в ТОВ ЖБК «ВостСібСтрой» передбачає здійснення щоденного аналізу великої кількості інформації з історії споживання, товарних запасів, поставок, повернень і т. д. Завжди варто питання, за якими матеріалами проводити аналіз щодня, а які досить перевіряти раз на тиждень або навіть місяць.
. 1 Метод XYZ-аналізу
Дозволяє зробити класифікацію ресурсів фірми в залежності від характеру їх споживання і точності прогнозуван...
