ься як процес забезпечення організації необхідною кількістю кваліфікованого персоналу, прийнятим на правильні посади в правильний час. За іншим визначенням, планування персоналу - це система підбору кваліфікованих кадрів, при використанні двох видів джерел - внутрішніх (наявні в організації службовці) і зовнішніх (знайдені чи залучені із зовнішнього середовища), має своєю метою забезпечити потреби організації в необхідній кількості фахівців у конкретні тимчасові рамки. Ці визначення узяті з американських джерел. Кадрове планування - це спрямована діяльність організації по підготовці кадрів, забезпеченню пропорційного і динамічного розвитку персоналу, розрахунку його професійно - кваліфікаційної структури, визначенню загальної і додаткової потреби, контролю за його використанням.
Як видно, закордонні джерела концентрують увагу головним чином на плануванні потреби організації в кадрах, тоді як вітчизняні приймають це лише в якості одного з видів кадрового планування, виділяючи крім того ще ряд понять (планування використання персоналу, планування його навчання і так далі).
Головне завдання планування персоналу - це" перевести" наявні цілі і плани організації в конкретні потреби в кваліфікованих службовців, тобто вивести невідому величину необхідних працівників з наявного рівняння планів організації; і визначити час, у який вони будуть затребувані. І як тільки ці невідомі величини будуть знайдені, в рамках кадрового планування необхідно вивести, скласти плани досягнення виконання цих потреб.
Кожна організація використовує кадрове планування, явно чи неявно. Деякі організації проробляють в цьому плані серйозні дослідження, інші обмежуються поверхневим увагою щодо планування персоналу.
Як би там не було, але довготривалий успіх будь-якої організації безсумнівно залежить від наявності необхідних службовців у необхідний час на правильно обраних посадах. Організаційні цілі та стратегії досягнення цих цілей мають значення лише тоді, коли люди, що володіють необхідними талантами і умінням, займаються досягненням цих цілей.
За допомогою ж ефективного кадрового планування можна заповнити вакантні позиції, а також і зменшити плинність кадрів, оцінюючи можливості кар'єри фахівців у межах компанії.
Основні завдання кадрового планування:
- розробка процедури кадрового планування, узгодженої з іншими його видами;
- ув'язування кадрового планування з плануванням організації в цілому;
- організація ефективної взаємодії між плановою групою кадрової служби і плановим відділом організації;
- проведення в життя рішень, що сприяють успішному здійсненню стратегії організації;
- сприяння організації у виявленні головних кадрових проблем і потреб при стратегічному плануванні;
- поліпшення обміну інформацією з персоналу між усіма підрозділами організації.
- Кадрове планування включає в себе:
- прогнозування перспективних потреб організації в персоналі (за окремими його категоріями);
- вивчення ринку праці (ринку кваліфікованої робочої сили) і програми заходів з його освоєння;
- аналіз системи робочих місць організації;
- розробка програм і заходів щодо розвитку персоналу.
При здійсненні кадрового планування організація переслідує такі цілі:
- отримати й утримати людей потрібної якості і в потрібній кількості;
- найкращим чином використовувати потенціал свого персоналу;
- бути здатною передбачати проблеми, що виникають через можливе надлишку або нестачі персоналу.
персонал підбір кадровий
3.2 Проблеми інтеграції кадрового планування
Кадрове планування включає застосування базисного процесу планування до вирішення потреб людського ресурсу в організації. Щоб бути ефективним, будь-який план людського ресурсу повинен бути заснований на довготривалих планах організації. По суті, успіх кадрового планування залежить значною мірою від того, наскільки тісно відділ кадрів в змозі інтегрувати ефективне планування персоналу з плановим процесом організації. Кадрове планування потребує значного удосконалення. Але існує кілька перешкод успішному стратегічному плануванню:
- відмова синхронізувати планування персоналу з циклом стратегічного планування;
- тенденція планувати у відповідь на короткострокові, поточні проблеми;
- неадекватна база даних для планування.
Багато з описаних проблем є наслідк...
