ом недостатньої координації між проведенням планових операцій у відділі кадрів і загальним плануванням.
Стратегічне планування повинно відшукувати фактори, які є ключовими для успіху організації.
Процес планування повинен забезпечувати:
- визначення мети організації;
- визначення припущень, припущень;
- план дії у світлі наявних ресурсів, включаючи навчений персонал.
Кадрове планування здатне надати значну підтримку стратегічного процесу планування при забезпеченні засобами для досягнення бажаних результатів.
Поширена помилка при кадровому плануванні - зосередитися на короткострокових потребах і не скоординувати їх з довгостроковими планами організації. Зосередженість на короткострокових потребах - природне слідство не інтегрування кадрового планування зі стратегічним плануванням. Цей підхід майже завжди веде до несподіванок, які змушують відділ кадрів сконцентруватися на короткострокових кризах (замкнене коло).
Хоча кадрове планування методично має багато спільного з іншими областями планування, тим не менше по ряду важливих аспектів воно від них відрізняється. Проблеми кадрового планування обумовлені:
- трудністю процесу планування кадрів, обумовленої складністю прогнозування трудового поведінки, можливістю виникнення конфліктів і так далі. Можливості використання кадрів у майбутньому і майбутнє ставлення їх до роботи прогнозується, якщо це взагалі можливо, з високим ступенем невизначеності. У зв'язку з цим у процесі планування вони являють собою ненадійні елементи. До того ж учасники організації чинять опір тому, щоб бути «об'єктами» планування, не погоджуються з результатами планування і реагують на це так, що не виключається можливість виникнення конфлікту.
- подвійністю системи економічних цілей у кадровій політиці. Якщо при плануванні в області маркетингу, інвестицій і так далі цілі планування зачіпають економічні аспекти, то при плануванні кадрів сюди додаються компоненти соціальної ефективності. Якщо в інших областях можна оперувати кількісними величинами (суми грошей), то дані при кадровому плануванні мають переважно якісний характер (дані про здібності, оцінки виконаної роботи).
Коли організації необхідно прийняти нових працівників, виникають два питання: де шукати потенційних працівників (джерела) і як сповістити про наявні робочих місцях (методи). Є два можливихджерела набору: внутрішній (з працівників підприємства) і зовнішній (люди, до того ніяк не зв'язані з підприємством).
Внутрішні джерела. Розумне використання наявних людських ресурсів може дозволити підприємству обійтися без нового набору.
Повідомлення про вакантні посади. Якщо недолік відчувається в працівниках досить високого рівня й адміністрація організації не проти, слід пошукати кандидатів на вакансії шляхом просування старих працівників по службових сходах. При цьому можна використовувати наступні принципи:
- оприлюдніть всі вакансії, відкриті для підвищення або перекладу, приблизно за тиждень до початку набору з боку;
- опублікуйте основні підходи та критерії, за якими буде проводитися відбір на посаду;
- розповсюдьте достатню кількість бланків заяв.
Зовнішні джерела. Існує безліч зовнішніх джерел набору персоналу, але роботодавці зазвичай використовують лише невелика їх кількість при наборі працівників певного профілю.
Повністю ефективним кадрове планування є лише в тому випадку, якщо воно інтегроване в загальний процес планування. В якості інтегрованої складової частини планування кадрове планування має своїм завданням надання працюючим робочих місць в потрібний момент і в необхідній кількості відповідно до їх здібностей і схильностями.
4. АНАЛІЗ прибуття та вибуття ПРАЦІВНИКІВ Докшицького РУПС Вітебську ФІЛІЇ РУП «Белпочта»
Усі працівники у вузлі поштового зв'язку поділяються на дві категорії:
- працівники, зайнятих в основному і допоміжному виробництві;
- працівники, зайняті в обслуговуючих або інших господарствах.
Працівники основного виробництва створюють продукцію об'єкта (надають послуги). До них відносяться робітники (оператори), технічні виконавці, спеціалісти та керівники.
До працівникам, зайнятим в обслуговуванні та інших господарствах, відносяться робітники і адміністративно-управлінський персонал транспорту, складського господарства, лабораторій, медичних установ, що належать вузлу поштового зв'язку.
Кількісна характеристика трудових рес...
