ційних рамках. Всебічність трактується як «розгляд документів в різному освітленні - В зіставленні різних вимог до них, враховуючи теоретичну невичерпність інформацією джерела ». У першу чергу, розглядаються варіанти і форми потенційного використання документів, але не тільки це. Також враховуються повнота збереження фонду, правові аспекти, можливості забезпечення збереження і деякі інші моменти.
Таким чином, вже на рівні основних методологічних принципів експертизи цінності формулюється вимога розглядати всю сукупність документів фондоутворювача, в якому б вигляді вони не виникали. Аналіз взаємозв'язків між паперовими та електронними документами, розгляд напрямку і характеру інформаційних процесів і потоків між ними, розкриття функціонального призначення різних груп документів, баз даних та інших електронних ресурсів, нарешті, визначення умов, що впливають на їх достовірність і юридичну силу, - все це повинно бути спрямоване на формування повноцінного, інформаційно насиченого архівного фонду, достовірно відображає не тільки діяльність фондоутворювача, а й, по можливості, подій і явищ дійсності в ширшому управлінському, історичному і культурному контексті. Тому, як цінність електронних документів неможливо правильно оцінити без їх розгляду у зв'язку і в генезисі з паперовими документами, так і відбір на зберігання останніх без визначення значення першого веде до збіднення архівного фонду. Тому існуюча практика, коли державні архіви зосереджуються на експертизі цінності лише паперових документів, є методологічно недолугою. По суті, це порушення методологічних основ експертизи цінності і навіть порушення федерального закону про архівну справу, який недвозначно визначає, що «експертизі цінності документів підлягають всі документи на носіях будь-якого виду».
Висновок
У сучасних умовах для підвищення ефективності управління потрібне вдосконалення роботи з документами, оскільки всяке управлінське рішення завжди базується на інформації, на службовому документі. Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління, організацію і культуру праці управлінських працівників. Від того, наскільки професійно ведеться документація, залежить успіх управлінської діяльності в цілому.
На жаль, багато керівників підприємств, працівники, відповідальні за документаційне забезпечення управління, не знайомі з основами сучасного діловодства, а тим більше - з тонкощами ведення документації.
Разом з тим, правильне складання та оформлення документів у відповідності з новими нормативами - найважливіший обов'язок працівників діловодних служб.
Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок, щоб працівники не відволікалися від головних виробничих цілей підприємства.
Велика питома вага в загальному комплексі діловодних процесів мають операції з зберігання документів. Це пов'язано з тим, що документи підприємств беруть участь у діловодстві, надалі або залишаються на тривале архівне зберігання, або зберігаються короткі терміни а потім виділяються до знищення.
Таким чином, головні проблеми експертизи цінності документів полягають у тому, щоб виявити ці документи в організаціях (та їх підрозділах), визначити, які з них підлягати тимчасовому та постійному зберіганню, і зацікавити їх утримувачів (або власників ) в передачі документів до архіву.
Список використаної літератури
1.Андреева В.І. Діловодство: Практичний посібник.- Видання 8-е, перероблене і доповнене - М .: ЗАТ «Бізнес-школа Інтел-Синтез raquo ;, 2003
.Басаков М.І., Замицкова О.І. Діловодство (документаційне забезпечення управління): Учеб. посібник.- М .: Фенікс, 2010
.Кірсанова М.В. Сучасне діловодство: Учеб. посібник.- 3-е изд.- М .: ИНФРА-М; Новосибірськ: Сибірська угода, +2003
