вним результатом проведених переговорів є досягнення домовленостей про виконання всіх необхідних ТДВ «НП-Сервіс» умов.
Переговори можуть здійснюватися як в усній формі, так і дублюватися письмовими офіційними зверненнями від імені ТДВ «НП-Сервіс» на фірмовому бланку компанії.
1.3 Організація виробництва
Найважливіше завдання ТДВ «НП-Сервіс» - планомірно регулювати товарну пропозицію у відповідності з попитом.
Основними завданнями ТДВ «НП-Сервіс» є: контроль за збереженням товарів, своєчасністю відвантаження, виконанням договорів та зобов'язань з постачання товарів споживачам, аналізують інформацію про товарообіг і валовий дохід, про стан товарних запасів та ефективності їх використання.
Для досягнення цих завдань вирішуються наступні підзадачі:
контроль за надходженням товарів, станом товарних запасів, їх збереженням на складах;
своєчасне і правильне документальне оформлення відвантаження товарів, чітка організація розрахунків з покупцями;
контроль за виконанням плану договорів-поставок за обсягом, асортименту і термінам реалізації товарів з метою оцінки роботи менеджера;
своєчасний і точний розрахунок сум за реалізований товар, фактичних витрат на його зберігання і збут, розрахунок сум прибутку;
облік витрат фонду заробітної плати, виявлення співвідношення між зростанням ефективності праці та середньою заробітною платою;
контроль за наявністю і рухом матеріальних цінностей та грошових коштів.
Успішне виконання цих завдань залежить від правильної організації збуту та складського господарства, своєчасності документального оформлення господарських операцій.
ТДВ «НП-Сервіс» має складськими площами, складським технологічним обладнанням (стелажами, контейнерами, бункерами, резервуарами і ін.) і підйомно-транспортними засобами (навантажувачами, кранами, конвеєрами та ін.), підприємство організовує приймання, сортування, зберігання, відпуск товарів покупцям.
Загальна площа використовуваних складських приміщень складає 19395 м2
Характеристика основних видів підйомно-транспортного устаткування. Вантажно-розвантажувальне обладнання складів складається з:
- електронавантажувачів;
ручних вантажних візків, призначених для переміщення продукції по території складів; Для транспортування тарно- штучних вантажів при невеликих обсягах застосовуються ручні чотириколісні візки, на складі їх 3 штуки. Ще в наявності є двоколісний візок ричагові типу;
двох вантажних гідравлічних візків;
Для виконання складських операцій по виїмці матеріалів із стелажів та упаковці на складі використовують 3 приставні драбини (одна - 3м шириною, інші - 4,3м).
Розвантаження вступників матеріалів здійснюється вручну вантажниками складу.
На складі розрізняють природне і штучне освітлення. Для штучного освітлення застосовують електричні лампи розжарювання і люмінесцентні. Електричні лампи укладені в арматуру, яка охороняє їх від бою. Мається зовнішнього та внутрішнього освітлення складу. При зовнішньому освітленні висвітлюються відкриті майданчики і двір складу. При внутрішньому закриті складські приміщення. На складі висвітлюються місця зберігання матеріалів, приймальні та відпускні площадки. Територія складу висвітлюється світильниками зовнішнього освітлення і прожекторами, які встановлені на щоглах висотою 25-35 метрів. На складі застосовується штучна і природна вентиляція. До підсобних пристроям складу належать службові (допоміжні), побутові та адміністративні приміщення. До адміністративних приміщень відносять кабінети службовців, офіси для прийому відвідувачів. Приміщення обладнані автоматичною сплінкерне системою пожежогасіння. На складі є 4 вогнегасника. Для зберігання протипожежного обладнання існує пожежний щиток, на якому знаходяться лопати, вогнегасники, пісок, відра і т.д.
Підготовка до приймання продукції на складах ТДВ «НП-Сервіс» включає визначення місцьа складування вантажу, здійснення приймально сортувальних операцій, забезпечення наявності контрольних і ваги вимірювальних приладів і пристроїв. Вступники товари піддаються так званому вхідному контролю, в ході якого виявляється відповідність супровідним документам за масою, обсягом, кількістю, а також характеристикам, встановленим технічними умовами, стандартами, зразками і знайшли відображення в договорі на поставку. Результати вхідного контролю заносять в акт прийому матеріалів, а в разі невиконання договірних умов, виявлення псування, недостачі, порушення цілісності упаковки, відсутнос...
