ів ТОЩО. Правильна організація кадрового діловодства має велике значення має. Саме у кадрових службах громадяни укладають трудовій договір, ознайомлюються з правилами внутрішнього розпорядку, умови праці, побуту, відпочинку, перспективами ПРОФЕСІЙНОГО зростання. Кадрова служба є дзеркалом встанови, и от того, як у ній організоване документаційне забезпечення управління, складається враження про установу в цілому.
. 1 Номенклатура справ кадрової служби
Номенклатура справ - це сістематізованій ПЕРЕЛІК конкретних заголовків створюваніх у діловодстві підприємства (встанови, організації) довід Із зазначену термінів їх зберігання, Складення в установленому порядку. Вона Забезпечує обгрунтований Розподіл документів, встановлення єдиної системи формирование довід, їх облік, швидко поиск документів за змістом и різновідам. Вона такоже є класіфікаційнім довідніком и вікорістовується в інформаційно-пошуковій работе.
Номенклатура справ є Показники індексів документів, Які прісвоюються при реєстрації, оскількі індекс документа может містіті індекс структурного підрозділу и номер справи за номенклатурою. Размещения довід у номенклатурі відділу кадрів має ВІДПОВІДАТИ ступеню важлівості харчування, что вірішуються, з урахуванням взаємозв язку документів, уміщеніх до конкретних справ.
Номенклатуру справ відділу кадрів складають у трьох прімірніках:
- перший примірник зберігається як оригінал у відповідній делу відділу кадрів;
- другий - передається до служби діловодства для Приєднання до зведеної номенклатури справ;
- третій - вікорістовується як робочий примірник для формирование довід и оперативних пошуків потрібніх документів у відділі кадрів.
Текст номенклатури справ оформляються таблицею, яка має Такі графи:
- «Індекс справи»;
- «Заголовок справи (тому, части)»;
- «Кількість справ (томів, частин)»;
- «Строк зберігання справи (тому, части) и номери статей за переліком»;
- «Примітки».
Напрікінці діловодного року Зведення номенклатуру справ підприємства та номенклатури справ усіх структурних Підрозділів обов язково закрівають підсумковім записом, у якому зазначаються категорії та Кількість Фактично закладів за рік довід. Підсумковій Запис Номенклатура справ відділу кадрів підпісує начальник відділу кадрів, зводу усі Відомості разом, начальник управління по роботі з персоналом підпісує підсумковій Запис зведеної номенклатури справ ї сообщает керівнікові архівного підрозділу (або особі, відповідальній за архів підприємства) про фактичність наявність справ, заведених на підприємстві за рік.
Формування справ - це групувань Виконання документів у справи відповідно до номенклатури.
На шкірних дело, что зазначилися в номенклатурі, на качана року заводитися папка, на обкладінці якої зазначається назва підприємства, кадрової служби, заголовок справи, індекс и рядків зберігання. Праворуч вважається закладів после включенню до неї Першого документа.
До папки вміщують документи, Які за своим змістом відповідають заголовку справ на обкладінці. Перед включенням документа до справи перевіряється правільність оформлення та наявність реквізітів документа (підписів, віз, гріфів, дати).
Розкладання документів по папках здійснюється щоденно.
У кінці кожної справи на ОКРЕМЕ чистому Аркуші (у книгах, журналах - на зворотнього боці последнего чистого аркуша, у картотеках - на окремій чістій ??Картці) робиться Запис Із зазначену кількості пронумеровані аркушів або карток (цифрами и літерами ).
Щорічно (напрікінці шкірного діловодного року) номенклатуру справ відділу кадрів та других структурних Підрозділів, а відповідно й Зведення номенклатуру справ переглядають ї уточнюють. Унісші всі Зміни та ДОПОВНЕННЯ, номенклатури справ обов язково передруковують. Нова номенклатура справ уводиться в дію з 1 січня нового року.
. 2 Порядок складання заяв та Наказів про Прийняття на роботу, переведення та звільнення
Заява - це офіційний документ что містіть ПОВІДОМЛЕННЯ в пісьмовій форме, Пожалуйста має Юридичним силу. Заява містіть найчастіше Предложения, Скарга або прохання якої-небудь людини, адресовані або организации, или Посадовій особі.
Заява оформлюється на чистому Аркуші паперу формату А4, что Забезпечує одноформатність документів в особовій делу, до якої вона заноситися. Пишеться заява власноруч (від руки) або на трафаретному бланку для одному прімірніку.
На заяві ставлять візи кер...
