автомобіля raquo ;, Рух пального raquo ;, Завдання водієві raquo ;, Послідовність виконання завдання raquo ;, Простої на лінії raquo ;, Результати роботи автомобілів і причепів raquo ;, Зарплата raquo ;, а також рядки Особливі відмітки raquo ;, Таксування raquo ;, про здавання і прийняття автомобіля і ТТН, про видачу завдання водієві і стан його здоров'я. У дорожньому листі форми №4-п замість розділу Послідовність виконання завдання є розділи Талон замовника raquo ;, Розрахунок вартості і Маршрут руху raquo ;, а в №4-м на відміну від форми №4-с додатково передбачений розділ Проходження контрольного пункту (УТЕП, КДП, ГАС) .
Заповнювати шляховий лист водієві заборонено. Виняток становлять підписи, що засвідчують прийом автомобіля (при виїзді) і здачу (при поверненні) автомобіля і ТТН.
До видачі подорожнього листа водієві диспетчер АТП заповнює його в наступному порядку: на лицьовій частині під назвою документа записує дату видачі (число, місяць, рік); в рядку Режим роботи - Код або найменування режиму роботи (робота в будні дні, відрядження, підсумований облік робочого часу, щоденний його облік, робота у вихідний, святковий або в день суботника, за графіком або поза графіком і т.д.), відповідно до якого виробляється нарахування заробітної плати водієві; в рядку Колона, бригада записує номери колони і бригади, у складі яких значаться автомобіль і водій; в рядку Автомобіль - Марку, тип, державний і гаражний номери автомобіля; в рядку Водій - Прізвище, ініціали, номер службового посвідчення і клас водія; в рядку Табельний номер - Номер, присвоєний водієві на АТП; в рядках Причепи - Марки, державні та гаражні номери причепів і напівпричепів, що випускаються на лінію з автомобілем (номери обмінних причепів і напівпричепів записують за цими рядками в місцях їх перецепкі); в рядку Супроводжуючі особи - Прізвища та ініціали осіб, які супроводжують автомобіль для виконання завдання (вантажники, експедитори, стажист і т.д.); в розділі Робота водія та автомобіля у графах 2 і 3 - час (ч, хв) виїзду і повернення автомобіля за графіком; в розділі Завдання водієві заповнює графу 16 В чиє розпорядження raquo ;, графу 17 Час прибуття (ч, хв) (вказують час прибуття до замовника згідно замовлення, заявкою або графіком роботи), графи 18 Звідки взяти вантаж і 19 Куди доставити вантаж (адреси пунктів навантаження і розвантаження), графу 20 Найменування вантажу raquo ;, графу 21 Кількість поїздок з вантажем raquo ;, графу 22 Відстань, км -Відстань перевезень вантажів (визначають за даними дорожніх органів, або по карті району, міста за допомогою курвіметра, або за списком відстаней, складеним на підставі актів виміру, або за показаннями спідометра автомобіля при сезонних перевезеннях, зафіксованим актом автомобільного транспортного підприємства або організації і замовника ), графу Перевезти тонн .
Змінювати завдання, зазначені в розділі Завдання водієві raquo ;, має право АТП і тільки у виняткових випадках - замовник за погодженням з АТП з відповідним записом у рядках Особливі відмітки raquo ;. У цих же рядках записують випадки використання автомобіля за спеціальним призначенням (органами міліції, лікарями і т.д.).
На лицьовому боці подорожнього листа в рядку Видати паливо прописом вказують кількість палива, необхідне до видачі для виконання завдання з урахуванням залишку від попереднього дня роботи. У рядку Підпис диспетчера диспетчер посвідчує правильність заповнених ним реквізитів подорожнього листа і наявність у водія службового посвідчення.
Після видачі подорожнього листа водієві до виїзду з гаража в розділі Рух палива у графах 7, 9 і у відповідних рядках заправник, технік з паливно-мастильних матеріалів (ПММ) або уповноважена особа записує обсяг виданого палива або серії та номера талонів на паливо і засвідчує підписом; на лицьовій стороні при здійсненні передрейсового медичного огляду підписом та штампом засвідчується допуск до керування автомобілем за станом здоров'я; в розділі Робота водія та автомобіля (графа 5 Показання спідометра ) механік контрольно-пропускного пункту (КПП) або відділу технічного контролю (ВТК) записує показання спідометра при виїзді автомобіля на лінію, а в графі 6 Час фактичний (число, місяць, год, хв) штамп-годинами проставляє фактичний час виїзду автомобіля з гаража (в разі несправності штамп-годин або їх відсутності час записується вручну - число, місяць, год, хв). Механік КПП або ВТК в розділі Рух палива у графі 10 Залишок при виїзді записує обсяг палива, що знаходиться в баках автомобіля при виїзді, і засвідчує підписом, у рядку Виїзд дозволено, підпис механіка підписує передачу автомобіля водієві в технічно справному стані і дозвіл на виїзд з гаража. У рядку Автомобіль прийняв, подп. водія водій розписується про приймання автомобіля в технічно справному ...
