ю посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством України Федерації. p> 5.2. За скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації. p> 5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція інспектора з кадрів
I. Загальні положення
1.1. Інспектор з кадрів відноситься до категорії фахівців.
1.2. Інспектор з кадрів приймається на роботу і звільняється з неї наказом директора.
1.3. На посаду інспектора з кадрів призначається особа, яка має середню професійну освіта, без вимог до стажу роботи, чи початкову професійну освіта, спеціальну підготовку за встановленою програмою і стаж роботи за профілем, в тому числі на даному підприємстві.
1.4. Інспектор з кадрів безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів.
1.5. Під час відсутності інспектора з кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, тощо) його посадові обов'язки виконує призначуваний в установленому порядку заступник, який несе повну відповідальність за якісне, ефективне і своєчасне їх виконання.
1.6. У своїй роботі інспектор з кадрів керується:
- нормативними документами, регламентують питання обліку та руху персоналу;
- методичними матеріалами з питань кадрів;
- статутом підприємства;
- правилами трудового розпорядку;
- наказами та розпорядженнями директора підприємства;
- цією посадовою інструкцією.
1.7. Інспектор з кадрів повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти з питань кадрів, методичні матеріали з ведення документації по обліку і руху персоналу;
- трудове законодавство, правила і норми охорони праці;
- структуру і штати підприємства; порядок оформлення, ведення і зберігання трудових книжок і особових справ працівників підприємства;
- порядок встановлення найменувань професій робітників і посад службовців, загального і безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
- порядок обліку руху кадрів і складання становленні звітності;
- порядок ведення банку даних про персонал підприємства;
- основи діловодства;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
II. Функції
На інспектора з кадрів покладаються такі функції:
2.1. Ведення обліку особового складу підприємства та його підрозділів.
2.2. Участь у розробці заходів щодо зниження плинності кадрів.
2.3. Оформлення документації з кадрів.
2.4. Перевірка дотримання графіків відпусток на підприємстві.
2.5. Здійснення контролю за станом трудової дисципліни в підрозділах організації, подання встановленої звітності.
III. Посадові обов'язки
Для виконання покладених на нього функцій інспектор з кадрів зобов'язаний:
3.1. Вести облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованими формами первинної облікової документації.
3.2. Оформляти прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.
3.3. Формувати і вести особисті справи працівників, вносити до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.
3.4. Готувати необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень і нагороджень.
3.5. Заповнювати, враховувати і зберігати трудові книжки, робити підрахунок трудового стажу, видавати довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
3.6. Робити записи в трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих.
3.7. Вносити інформацію про кількісному, якісному складі працівників та їх русі в банк даних про персоналі підприємства, стежити за його своєчасним оновленням і поповненням.
3.8. Вести облік надання відпусток працівникам, здійснювати контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток.
3.9. Оформляти картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та членам їх сімей, встановлення пільг і компенсацій; за наявності плинності кадрів вивчати її причини, брати участь у розробці заходів щодо зниження плинності кадрів.
3.10. Готувати документи після закінчення встановлених строків поточного зберігання до здачі на зберігання в архів, складати встановлену звітність.
3.11. Здійснювати контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
IV. Права
Інспектор з кадрів має право:
4.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосу...
