номенклатурою відкритих справ, тому що склад граф цих номенклатур має суттєві відмінності.
Номенклатура конфіденційних справ розробляється для підприємства в цілому (зведена номенклатура справ). Вона складається на кожний рік підрозділом конфіденційного діловодства на основі письмових пропозицій структурних підрозділів. До розробки номенклатури повинні залучатися кваліфіковані фахівці, що мають доступ до відповідних конфіденційних документів і добре знають напрямки діяльності підприємства, характер його зв'язків з іншими підприємствами, склад конфіденційних документів, плани робіт на майбутній рік. Номенклатура підписується керівником підрозділом конфіденційного діловодства, візується керівниками зацікавлених структурних підрозділів, узгоджується з архівом підприємства, розглядається на засіданні постійно діючої експертної комісії підприємства і затверджується керівником підприємства. p align="justify"> Такий порядок має бути при первісній розробці номенклатури конфіденційних справ і у разі її значної переробки. Якщо таких змін немає, то на кожний наступний рік (до 5 років) номенклатура передруковується, підписується керівником підрозділу КД, затверджується керівником підприємства і вводиться в дію без перерахованих вище погоджень. p align="justify"> Номенклатура повинна мати відповідний гриф конфіденційності, видаватися у двох примірниках і реєструватися в журналі обліку виданих документів. Перший примірник номенклатури зберігається в підрозділі конфіденційного діловодства та по закінченні року підшивається в спеціальне справа, другий передається в якості робітника в архів підприємства. Особи, допущені до справ, повинні бути ознайомлені з відповідними розділами номенклатури під підпис на першому примірнику номенклатури, що є підставою для притягнення їх до відповідальності у випадках неправильного адресування документів у справи. p align="justify"> Після затвердження номенклатури справ можливі протягом року зміни до неї вносяться керівником підрозділу конфіденційного діловодства (з проставленням підпису) на підставі доповідних записок керівників підрозділів.
Передбачені номенклатурою справи повинні охоплювати всі управлінські конфіденційні документи, які передбачається видати або отримати підприємством. У номенклатуру включаються також справу з номенклатурою справ, журнали (картотеки) усіх видів обліку конфіденційних документів, справи з реєстрами, квитанціями і розписками на відправлені документи незалежно від того, мають або не мають вони гриф конфіденційності. Крім того, в номенклатуру включаються конфіденційні справи, що надійшли з інших підприємств: закриті справи минулих років - у номенклатуру справ відповідного року, незакриті - в номенклатуру справ поточного року. p align="justify"> Справи, що ведуться протягом кількох років (перехідні справи), вносяться до номенклатури справ кожного року з моменту їхнього закладу до закриття.
У номенклатуру не включ...
