ся для оформлення та обліку прийнятих на роботу за трудовим договором (контрактом).
У наказах вказуються професія (посада), випробувальний термін, а також умови прийому на роботу і характер майбутньої роботи.
Підписаний керівником організації або уповноваженим на це особою наказ оголошують працівнику (працівникам) під розписку. На підставі наказу в трудову книжку вноситься запис про прийом на роботу, заповнюється особиста картка, а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника.
Особиста картка працівника (форма № Т - 2) заповнюється на осіб, прийнятих на роботу на підставі наказу про прийом на роботу, трудової книжки, паспорта, військового квитка, документа про закінчення навчального закладу, страхового свідоцтва державного пенсійного страхування та інших документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником.
Штатний розклад (форма № Т - 3) застосовується для оформлення штатної чисельності організації. Штатний розпис містить перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Затверджується наказом (розпорядженням) керівника організації або уповноваженим ним особою.
Зміни до штатного розпису вносяться відповідно до наказу (розпорядження) керівника організації або уповноваженим ним особою.
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т - 5) та наказ (розпорядження) про переведення працівників ні іншу роботу (форма № Т - 5 а) використовуються для оформлення обліку переведення працівника (ів) на іншу роботу в організації. Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику (працівникам) під розписку. На підставі даного наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку, вноситься запис у трудову книжку.
Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику (форма №. Т - 6) і наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам (форма № Т - 6а) застосовуються для оформлення та обліку відпусток, що надаються працівнику ( працівникам) відповідно до законодавства, колективним договором, нормативними актами організації, трудовим договором (контрактом).
Складаються працівником кадрової служби або уповноваженою особою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т - 60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику».
Графік відпусток (форма № Т - 7) призначений для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіх структурних підрозділів організації на календарний рік за місяцями. Графік відпусток - зведений графік. При його складанні враховуються чинне законодавство, специфіка діяльності організації та побажання працівника.
Графік відпусток затверджується керівником організації або уповноваженим ним особою.
При перенесенні терміну відпустки на інший час за згодою працівника і керівника структурного підрозділу у графік відпусток вносяться відповідні зміни.
