ого роду прийоми (сніданок, обід, вечеря) з'їжджаються протягом 3-5 хвилин і після невеликої паузи, використовуваної для взаємних привітань і знайомства, запрошуються до столу. Знайомиться за столом не прийнято. Не рекомендується розмовляти з ким-небудь через сусіда по столу. За столом жінка може сидіти в капелюсі, але рукавички повинна зняти обов'язково.
На прийомі з розсадженням необхідно дотримуватися старшинство, службове або суспільне становище гостей, так як місця діляться на більш почесні і менш почесні. Першим вважається місце праворуч від господині будинку, другий - праворуч від господаря. У відсутності жінок першого вважається місце праворуч від господаря, друге - ліворуч від нього. При розсадження дотримуються наступних правил:
першими по праву і ліву руку від господині садять чоловіків, господаря же оточують дами. Потім місця чергуються: поруч з жінками садять чоловіків і навпаки;
жінку не садять з жінкою і в кінці столу, якщо в торці столу не сидить чоловік;
мужа не садять поруч з дружиною;
два іноземця з однієї країни не сидять разом;
останні місця за столом займають співробітники своєї установи (але не жінки).
Щоб кожен гість міг швидко знайти своє місце за столом, при вході виставляється план розсадження, на стіл кладеться кувертной картка з ім'ям і прізвищем запрошеного, а іноді схема столу вручається кожному гостю. Гості займають свої місця після того, як сяде господиня, вона ж першою і встає після закінчення прийому.
Підготовка прийому включає наступні етапи: постановка цілей прийому, вибір форми прийому, визначення складу учасників, складання сценарію прийому, розсилка запрошень, складання плану розсаджування за столом (якщо вона передбачена), складання меню, сервіровка столу і обслуговування гостей, підготовка тостів і промов.
Неформальні прими проводяться в ситуаціях, коли гостей «не ждали» заздалегідь, частіше в невеликих фірмах і експромтом, у неформальній обстановці. Неформальні прийоми поширені в США, коли партнерів запрошують на ланч. Неформальність обстановки сприяє вирішенню нестандартних проблем, здібності подивитись на проблему інакше. До такого прийому слід бути в принципі готовим.
Висновок
В ході проведеної роботи було встановлено наступне, що прийом в діловій сфері - це, перш за все службові обов'язки, причому не тільки для організації-господарки, приймаючої гостей, а й для організацій, що виконують роль гостей. Тому до ділової зустрічі або прийому треба ставитися відповідально, знати основи його проведення, рамки здійснення прийому.
Ділові зустрічі і прийоми необхідні для плідної роботи, вони допомагають проведенню ділових переговорів, знімаючи з них завісі офіційності і надаючи їм невимушений характер. У той же час, щоб не образити прийнятих гостей, треба знати основні правила проведення прийомів. А щоб самому не потрапити в незручну ситуацію при присутності на прийомі треба знати як вести себе на ньому. Цьому і була присвячена проведена робота, в ході якої мною були виявлені основні правила проведення прийомів:
Сучасна міжнародна протокольна практика свідчить про прагнення країн робити прийоми скромними, уникати зайвої пишності,...
