ркуші.
Прийняті в СНТД документи реєструються та враховуються в інвентарних книгах, які заповнюються на підставі даних основного напису креслень і титульних листів переплетених врахованих одиниць зберігання. Інвентарні книги ведуться окремо на кожну групу архівної документації: науково-дослідну, конструкторську, технологічну, проектну. В окремих інвентарних книгах враховуються типові проекти, документи третіх сторін, надіслані в порядку обов'язкового надходження або для відомості; документація для службового користування. Для науково-дослідної документації ведуться окремо інвентарні книги для звітів по НДР та інших видів наукових документів. Звіти за темами вносяться до інвентарні книги по мірі надходження. Інвентарна книга містить наступні графи: інвентарний номер, дата надходження, етап, позначення, найменування теми та її номер, номер державної реєстрації, найменування інституту-розробника, відділу, лабораторії, прізвища керівника та відповідального виконавця теми, кількість аркушів, примірників, примітка.
Прийняті оригінали конструкторської та технологічної документації реєструються полистно. На кожен конструкторський або технологічний документ, якому присвоєно інвентарний номер, складається картка обліку. На документацію допоміжного та індивідуального виробництва картка обліку не заводиться. Копії конструкторських і технологічних документів, виготовлені організацією-розробником, в окремих інвентарних книгах не реєструються, а обліковуються у картках обліку копій по позначенням або інвентарними номерами, присвоєним їх подлинникам. Копії конструкторських і технологічних документів, отримані від інших організацій, реєструються в окремої інвентарній книзі і враховуються в картках обліку, які складаються на кожну папку, альбом або окремий документ.
Інвентарна книга для реєстрації проектної документації для будівництва аналогічна інвентарній книзі на конструкторську документацію. Реєстрація оригіналів проектної документації в інвентарній книзі проводиться по мірі надходження технічних документів проекту по окремим самостійним частинах. Допускається вести окремі інвентарні книги на кожна споруда, об'єкт. У межах кожної частини на кожному кресленні або текстовому документі проставляється інвентарний номер, присвоєний в архіві даної частини. Реєстрація копійних проектної документації проводиться за окремими зброшуровані томам (папок) у картках обліку.
Глава 8. Експертиза цінності науково-технічних документів
Науково-технічна документація, що утворюється в результаті діяльності установи, організації або підприємства, має різну науково-історичну цінність і практичне значення. З метою визначення значення конкретних категорій технічних документів проводиться експертиза їх цінності. Під експертизою цінності НТД розуміється всебічна комплексна оцінка науково-технічних документів на основі критеріїв виходячи із загальних методологічних принципів відбору документації, котрі три визначення наукового, соціально-культурного та історичного значення НТД, встановлення термінів відомчого зберігання та відбору її в оптимальному обсязі для передачі на державне зберігання. Основними методологічними принципами експертизи цінності та відбору ИТД на державне зберігання є історизм і всебічна, комплексна оцінка. Принцип історизму передбачає відбір науково-технічної документації, відбиває об'єктивні закономірності розвитку науки і техніки в різні періоди історії суспільства. При всебічної та комплексній оцінці архівної НТД враховується значення і місце кожного наукового дослідження, технічної розробки в системах всіх наукових досліджень і розробок за певною проблематики, а також місце і роль кожного документа в складі наявного документного комплексу взагалі і в даному установі, організації або на підприємстві зокрема.
Експертиза цінності НТД здійснюється у два етапи: перший етап - вибір проблем, проектів виробів промислового виробництва і технології їх виготовлення, об'єктів планування та капітального будівництва, НТД яких підлягає передачі на державне зберігання; другий етап - експертиза цінності НД, відібраних проектів з проблем та визначення складу НТД, підлягає прийому на державне зберігання. На кожному етапі експертизи цінності НТД застосовується в комплексі система загальних і специфічних критеріїв.
До загальних критеріїв, що застосовуються у процесі експертизи цінності НТД, відносяться:
1) походження (роль і місце установи, організації та підприємства в системі установ, організацій і підприємств у господарстві країни в цілому або в конкретній галузі, значимість виконуваних ним функцій, час і місце освіти, авторство документів);
2) зміст (значущість події, явища, предмета, відображеного в документах),
3) значення міститься в документі інформації, її повторюваність у інших документах, цільове призначення, вид і різновид документа;
4) зовнішні особливості ...
