коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва. Особи, які приймаються на роботу вперше, пред'являють довідку про останнє заняття, видану за місцем проживання. Звільнені із Збройних сил РФ пред'являють військовий квиток. При укладенні трудового договору вперше трудова книжка оформляється роботодавцем;
страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (особи, вступники працювати вперше за трудовим договором, страхове свідоцтво отримують поданим місцем роботи);
документи військового обліку для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу (військовий квиток, посвідчення громадянина, що підлягає прізивуна військову службу);
документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.
Відповідно до зазначеної статті ТК РФ забороняється вимагати від особи, що надходить на роботу, документи крім передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами, указами Президента Російської Федерації і постановами Уряду Російської Федерації.
Так, ТК РФ (ст. 213) передбачає при вступі на роботу обов'язкові попередні медичні огляди осіб, які поступають на важкі роботи, роботи зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці і роботи.
Відповідно до Закону Про основи державної служби Російської Федерації поступає на державну службу, крім наведених вище п'яти основних документів, пред'являє також: особиста заява; довідку з органів державної податкової служби про подання відомостей про майновий стан; медичний висновок про стан здоров'я; інші документи, якщо це передбачено федеральним законом.
Вступник на службу в митні органи відповідно до Закону Про службу в митних органах Російської Федерації raquo ;, в порівнянні з вимогами статті 65 ТК РФ, додатково подає: особиста заява; медичний висновок про стан здоров'я; автобіографію; дані про місце народження, місцях роботи (навчання) та інші відомості про близьких.
2.4 Трудова книжка: видача, оформлення та зберігання
Трудова книжка встановленого зразка є основним документом, що підтверджує трудову діяльність і трудовий стаж працівника (ст. 66 ТК РФ).
В даний час в нашій країні паралельно використовується два види трудових книжок - старого (радянського) зразка і нового зразка, введеного в дію постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р № 225.
Трудова книжка служить для встановлення загального, безперервного і спеціального стажу, тому трудовим книжкам і точному їх заповнення надається особливе значення.
Трудові книжки ведуться на всіх співробітників державних і недержавних (комерційних) підприємств, які пропрацювали понад п'ять днів, у тому числі на сезонних і тимчасових працівників, надомників, а також на позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.
Трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи. На осіб, які працюють за сумісництвом в інших організаціях, трудові книжки не заводяться. Всі записи, внесені до трудової книжки за час останньої роботи, повинні бути завірені підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою підприємства або його відділу кадрів.
Прийом на роботу без трудової книжки не допускається.
Трудова книжка є документом, що вимагає точного оформлення. Особою, персонально відповідальним за правильне заповнення трудових книжок, найчастіше є керівник відділу персоналу (кадрів), а там, де такого відділу немає, - спеціальна особа, призначена наказом керівника.
Усі записи у трудовій книжці проводяться акуратно, пір'яний ручкою, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. Всякого роду скорочення при занесенні записів у трудову книжку не допускаються.
У трудову книжку вносяться:
відомості про працівника: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, освіта, професія, спеціальність;
відомості про роботу: прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення;
відомості про нагородження і заохочення: нагородження орденами і медалями, присвоєння почесних звань; заохочення за успіхи в роботі, а також нагородження та заохочення, передбачені установчими документами;
відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв'язку з цим винагороди.
Стягнення до трудові книжки не записуються. Однак звільнення з роботи за порушення трудової дисципліни (як і з буд...
