еяка частина вихідних документів готується на основі внутрішніх документів організації. Невелике число вихідних документів може вимагати надходження вхідних документів (наприклад, запити в інші організації).
Внутрішні. Внутрішній документ - офіційний документ, який не виходить за межі підготувала його організації. Дані документи використовуються для організації роботи ТОВ «Чебаркульском птах», так як вони забезпечують цілеспрямоване рішення управлінських завдань в межах однієї організації.
У відділі логістики ТОВ «Чебаркульском птах» весь основний потік документів по перевізниках проходить через фахівця Ведучий статист.
Акт виконаних робіт за маршрутами Індивідуальних Підприємців (перевізників), ретельно перевіряється. (Додаток 7). Контролюється читаність печаток в накладних, наявність всіх накладних за маршрутним листом, прораховується вірна сума на оплату рейсу (ставка, доплати за прикордонні райони, за вихідний або святковий день, за додатковий місто, палетування, додаткові точки). Ати виконаних робіт проходять 4 етапи перевірки:
) Перевірка перевізником, наявності всіх необхідних документів в акті (Акт, договір заявка, маршрутний лист, накладні);
) Перевірка фахівцем з вантажоперевезень, так відстежується наявність всіх необхідних складових акту плюс перевірка вірності підрахунку оплати за рейс;
) Перевірка Провідним статистом, все те ж саме, але більш ретельно. За наявності не доопрацювань (не вірно ставка по протоколом, не читається друк, відсутність печаток, відсутність накладних) повертається перевізнику на коригування. Документи, які пройшли перевірку, вводить в програму «Агро» і дає документу порядковий номер;
) Після перевірки Провідним статистом документів, він складає реєстр. Далі реєстр потрапляє в бухгалтерію, де акти проходять останню перевірку і в разі вірного складання акта, проводиться і підписується бухгалтером. Після йде в оплату;
Характеристика системи діловодства організації або системи електронного документообігу
На великих підприємствах начебто ТОВ «Чебаркульском птах», важко вести облік документів тільки в паперовому варіанті. За цим організації вдаються до допомоги електронних баз зберігання, до таких на приклад як 1С, або в нашому випадку програмі «Агро», де реєструється вся паперова документація.
Програма «Агро» - це програма створена на основі, програми 1С, але підстроєна під ТОВ «Чебаркульском птах». У ній зберігається весь документообіг підприємства.
За допомогою цієї програми, фахівці з вантажоперевезень, відстежують всі заявки на поточний день, а ввечері, коли починається основна робота, за розподілом машин, фахівці вивантажують ці заявки в логістичну програму «Антор». (Додаток 8). Складають маршрути, роздруковують заявки з плановими маршрутними листами і віддають на склад. Далі на складі, вантажники за заявками збирають продукцію і завантажують в автомобіль. У той час як збирається продукція, комірник по плановому маршрутним листом становить фактичний і вибиває накладні.
Перевізник виконавши свій маршрут, як говорилося вже вище, складає акт виконаних робіт, здає логісту, той у свою чергу статисту, статист перевіривши документ, вводить його в програму «Агро» (Додаток 9), передає в бухгалтерію і т.д.
Усі виробничі, документальні процеси проходять строго за цією програмою.
. Система управління персоналом
.1 Характеристика організації та структуру кадрової служби на підприємстві
Головне призначення кадрової служби полягає в тому, щоб не тільки керуватися у здійсненні кадрової політики інтересами підприємства, а й діяти з урахуванням трудового законодавства, реалізації соціальних програм, прийнятих як на федеральному, так і на територіальному рівні. Функції, структура і завдання кадрової служби тісно пов'язані з характером розвитку економіки, розумінням керівництвом підприємства (організації) ролі персоналу у виконанні цілей і завдань, що стоять перед виробництвом (організацією). Перелік робіт пов'язаних із забезпеченням ефективного управління персоналом, має відносно стандартний вид для всіх підприємств. Це означає, що їх реалізація є необхідною і достатньою умовою реалізації завдань і функцій управління.
Головний потенціал підприємств укладений у кадрах. Без потрібних кваліфікованих працівників жодна організація не може досягти цілей і вижити в конкурентній боротьбі.
Директор по персоналуСпеціалісти відділу кадровМенеджер з підбору персоналу
Рис.4 Структура кадрової служби ТОВ «Чебар...
