ustify"> Підбір і розстановка персоналу повинні забезпечувати злагоджену діяльність колективу з урахуванням обсягу, характеру та складності виконуваних робіт на основі виконання наступних умов:
рівномірною і повного завантаження працівників всіх служб і підрозділів;
використання персоналу відповідно до фаху та кваліфікації, конкретизацією функцій виконавців з тим, що б кожен працівник ясно представляв коло своїх обов'язків, добре знав, як виконувати доручену йому роботу;
забезпечення необхідної взаємозамінності працівників за рахунок оволодіння ними суміжними професіями;
забезпечення повної відповідальності кожного за виконання своєї роботи, тобто точного обліку її кількісних і якісних результатів; закріплення за виконавцем роботи, яка відповідає рівню його знань і практичних навичок.
Підбір і розстановка персоналу подразумевают дотримання певних для даних умов пропорцій по кваліфікації, соціальної активності, віком, статтю. В інструкціях по розстановці кадрів повинні бути зафіксовані також і соціально-психологічні аспекти сумісності співробітників.
Все більш характерним стає використання прогностичних методів визначення посадовий придатності претендента, побудованих на основі гіпотези про його майбутньої діяльності. Разом з тим успішно використовуються і практичні методи встановлення ступеня відповідності кандидата робочому місцю - окремі доручення, тимчасове заміщення посади, стажування. Основне завдання підбору і розстановки персоналу полягає у вирішенні проблеми оптимального розміщення персоналу залежно від вимог виконуваної роботи. При вирішенні цього завдання слід враховувати придатність працівника до виконання певних видів робіт, а для визначення такої придатності необхідно, з одного боку, встановити вимоги, пропоновані до конкретної роботи, а з іншого - взяти до уваги ділові та особистісні якості працівників.
Таким чином, метою раціональної розстановки кадрів є розподіл працівників по робочих місцях, при якому невідповідність між якостями людини і пропонованими вимогами виконуваної ним роботи є мінімальним без надмірної або недостатньої завантаженості.
4. Аналіз системи кадрової політики Відділу освіти
Кадрова політика включає в себе наступні напрямки діяльності:
) оренду і відбір персоналу;
) адаптація;
) посадові інструкції;
) оцінка персоналу;
) підвищення кваліфікації персоналу;
) створення кадрового резерву;
Розглянемо докладніше кожну з функції служби персоналу.
Найм та відбір персоналу.
Основними завданнями відбору персоналу є:
створення резерву кандидатів для прийому на роботу;
формування вимог до професіями й посадами;
оцінка потенційних кандидатів.
Пошук кандидатів на вакантні місця здійснюється як всередині підприємства так і поза ним.
Для пошуку всередині організації вивчаються списки осіб, які перебувають у резерві кадрів, і підбираються відповідні кандидатури.
Вихідною точкою відбору та найму персоналу у відділі освіти є визначення потреби в персоналі. Незалежно від того, чи є вже конкретна кандидатура на заповнення вакансії, або буде потрібно залучення сторонніх кандидатів, керівник структурного підрозділу заповнює заявку потреби в кадрах, вимога до кандидата і посадову інструкцію.
Заявка потреби в кадрах заповнюється щорічно на початку року, а також у випадках необхідності, але не менш ніж за місяць до фактичної дати, з якою новий працівник повинен приступити до роботи.
На підставі заявки потреби в кадрах подається лист, в якому міститься інформація про потреби в педагогічних кадрах на певну дату.
Спочатку проводиться пошук всередині самої організації. Рекламне оголошення поміщається на дошці оголошень і поширюється електронним шляхом, а також в засоби масової інформації.
У рекламному оголошенні вказується найменування підрозділи, посади (професії), необхідний рівень освіти і кваліфікації, досвід роботи, щабель оплати праці, процедура подачі анкети.
На всіх кандидатів, бажаючих працювати в організації, у відділі кадрів заповнюються анкети, на підставі яких формується електронна база даних.
Кандидати, які відповідають вимогам, проходять співбесіду, а також можуть пройти тестування.
Відділ кадрів формує особову справу потенційного кандидата і передає його безпосередньому керів...
