підприємство. Вплив деяких зовнішніх факторів підприємство пом'якшує, а інших, навпаки, підсилює. Як правило, виділяють наступні групи факторів, здатних впливати на проект: політичні, економічні та соціальні. До політичних факторів слід віднести: політичну стабільність, макроекономічну політику, націоналістичні прояви, стабільність торговельних відносин із зарубіжними партнерами тощо
Близьким оточенням проекту, здатним чинити на нього вплив, служить внутрішня середу самої організації, угруповання конкретного набору змінних якої виглядає наступним чином:
- цілі, в рамки яких повинен вписуватися і інвестиційний проект;
організаційна структура, не порушуючи цілісності та враховуючи вплив якої, підлаштовуючись під яку, повинен здійснюватися проект;
завдання, частина яких має взяти на себе проект;
технології, які можуть принципово відрізнятися від проектних і що вимагає перегляду основних підходів до здійснення основного виробництва;
- кадровий потенціал, який відчуває нове рівноваги вплив під впливом проекту, що породжує реакцію на нього, готовність або небажання його підтримувати.
Зовнішнє середовище як далеке оточення проекту являє собою не сукупність факторів, а складну систему, оскільки її фактори пов'язані між собою, вона рухлива і в ній відбуваються зміни, має місце невизначеність і т.д. Для зниження невизначеності зовнішнього середовища необхідно:
- повно охарактеризувати оточення проекту; + встановити мають відношення до проблеми фактори і групу учасників;
-встановити природу невизначеності і ймовірність того, що деякі події розвиватимуться непередбачено;
- визначити ступінь впливу на проект контролю учасників і факторів оточення;
- встановити потенційні проблеми (високу залежність, високий ризик, низьку віддачу від контролю та ін.)
Процес аналізу оточення проекту включає наступні етапи:
- складання переліку всіх учасників і факторів, які мають або можуть мати вплив на успішну реалізацію проекту;
- складання карти усіх учасників і факторів у трьох концентричних колах за рівнями: контроль, вплив, оцінка;
- визначення ступеня залежності проекту від учасників і факторів;
- встановлення ризику того, що якісь параметри зовнішнього середовища будуть змінюватися в інтересах проекту. Управління проектами як системний процес має ряд характерних відмінностей від традиційного виробничого управління. Виробниче управління має справу з більш передбачуваними ситуаціями, більшість функції повторюється з періодичністю, заздалегідь відомою, і сам процес управління побудований на цій однаковості. Управління проектами, навпаки, має сприяти творчим змінам. У проекті значно важче перебувати в рамках бюджету і термінів.
Таким чином, проект як соціально-економічна система має наступні ознаки, які повинні враховуватися в цілях ефективного управління:
- наявність активного людського елементу, нестаціонарність;
- стохастичность поведінки;
-труднощі визначення граничних можливостей системи;
-здатність змінювати структуру, зберігаючи цілісність і життєздатність;
- здатність формувати варіанти поведінки;
-здатність адаптуватися до мінливих умов (зовнішнім і внутрішнім керуючим впливам);
- здатність і прагнення до целеобразованию.
Для реалізації системного підходу до управління проектами необхідна систематизація та класифікація проектів. Можливі різні підходи до класифікації та систематизації, але представляється доцільним зупинитися на підході, відповідно до якого за основу класифікації приймається наступне:
- тип проекту - за сферами діяльності (технічні, організаційні, соціальні, змішані);
-клас проекту - за складом проекту (монопроект - окремий проект незалежно від його типу, масштабу, предметної області та інших ознак; муль-тіпроект - комплексний проект, що складається з ряду монопроектов і вимагає певних підходів до управління і до оцінки їх комплексної
ефективн...
