ити можливі напрями впливу з боку різних елементів зовнішнього середовища (держава, екологічний контроль, податкова служба, органи пожежної безпеки), які можуть перешкодити або допомогти організації на шляху досягнення її цілей;
Оцінити ефективність роботи основного відділення і порівняти з місцевими відділеннями. Для цього найчастіше використовується статистика виявлених порушень, статистика порушень і недоробок самих співробітників, кількість скарг і загальний обсяг роботи;
Підвищити кадровий потенціал працівників організації, їх навички та вміння. Для цього використовуються численні тренінги, постійний орієнтир на досягнення мети організації (наприклад, видача премій за знайдене порушення). Крім того, необхідно проводити курси підвищення кваліфікації, планову атестацію співробітників на предмет відповідності займаній посаді;
Підвищити ефективність шляхом чіткого розподілу обов'язків і персональної відповідальності. Штат інспекторів повинен бути розділений по районах, а результати перевірок повинні аналізуватися іншим спеціалістом;
Закріплення мети за кожним відділенням і за кожним виконавцем. фахівець по роботі з фізичними особами, має мету - провести змістовну лекцію з санітарного мінімуму і перевірити засвоєні знання кожним слухачем. Інспектор, перевіряючий організацію, має мету - оцінити санітарний стан приміщень і якість збиральних робіт, у разі порушень видати приписи або призначити штраф. Чіткі цілі кожного виконавця засновані на проблематиці, і при правильному функціонуванні виконавців відбувається досягнення мети організації:
Забезпечення трудових, матеріальних, фінансових та інформаційних ресурсів. Кожен працівник зможе сконцентруватися на своїй діяльності тільки у випадку, якщо він забезпечений необхідними засобами. Недолік працівників знижує якість роботи, брак фінансування знижує трудовий потенціал. Брак інформації ставить під загрозу виконання мети;
Встановити графік виконання робіт. В організації повинні бути чітко сформульовані терміни для перевірок кожної установи щоб уникнути плутанини;
Контролювати виконання цілей по всій системі управління зверху до низу. Виконання головної мети стає під загрозою тоді, коли який-небудь елемент не націлений на неї. Найнебезпечніше порушення цілеспрямованості керівника, так як за цим слідує зміна орієнтиру його найближчих підлеглих, а через них - у співробітників. Проте зміна орієнтиру у сильного лідера серед звичайних співробітників також може поширитися на інших;
п.6.2 Проаналізуйте організаційну структуру управління і механізми в досліджуваній системі
Під організаційною структурою управління розуміються склад, підпорядкованість, взаємодію і розподіл робіт по підрозділах і органам управління, між якими встановлюються певні відносини з приводу реалізації владних повноважень, потоків команд та інформації.
Вищі органи управління представлені функціональною структурою, яка передбачає наявність окремих підрозділів, що базуються на горизонтальному розподілі управлінської праці, тобто всі департаменти підпорядковані міністру, але не підпорядковані один одному. Вказівки функціонального органу, наприклад, керівника одного з департаментів, в межах його компетенції обов'язкові для підпорядкованих підрозділів, тобто відділів [6]. На рис. 5 зображена схематично організаційна структура.
Внеструктурним управлінням буде така діяльність об'єктів зовнішнього середовища і безпосереднього оточення, яка вплине на діяльність системи. Держава затверджує нормативно-правову базу, якій підпорядковується міністерство, податкова служба стягує податки. Тобто зовнішня структура ставить умови, яким Органи місцевого самоврядування повинні підкоритися. Таким чином, здійснюється управління. З боку держави, крім того, здійснюється пряме управління - міністр призначається державою і звітує перед ним.
Рис. 9. Фрагмент організаційної структури
Вищий орган;
Керівництво;
Центральне адміністрування;
Визначення напрямків діяльності;
Призначення керівників;
Розгляд та затвердження перспективних і річних планів роботи;
Затвердження бюджету;
Звіт виконаних дій;
Запит ресурсів;
п.6.3 Аргументуйте принципи, відповідно до яких слід організовувати збір та узагальнення інформації, а також комунікаційні процеси з метою успішного управління
Систематизуйте проблеми інформаційного забезпечення на сучасному етапі.
Принципи організ...
