лізацію переданих державних повноважень у сфері архівної справи. У цьому випадку управління державної архівної служби проводить оцінку складу і змісту документів і дає висновок про доцільність їх покупки.
Придбані документи зберігаються в архівному відділі, але переходять у власність тій області, де вони зберігаються. Оплата придбаних документів здійснюється безготівковим розрахунком шляхом перерахування коштів на особовий рахунок громадянина в будь-якому відділенні банку.
Документи, які купуються у власника особистого фонду на кошти муніципального бюджету, переходять в муніципальну власність. Передача права власності відображається в акті прийому - передачі документів, один примірник якого передається власнику документів, другий - архівному відділу.
Особисті фонди можуть надходити на зберігання до державного, або муніципальний архів також на підставі договору дарування. Особливої ??уваги і підходу вимагають питання використання документів особових фондів, тому порядок доступу до документів особового походження регламентується федеральними законами Про авторське право і суміжні з ним права raquo ;, Про архівну справу в Російській Федерації raquo ;. При дотриманні норм законодавства документи особових фондів можуть використовуватися при підготовці виставок, проведенні конференцій, різних інформаційних та навчальних заходів з учнями загальноосвітніх шкіл, проведенні ювілейних заходів і т.д.
Наступні процеси обробки фондів - угруповання документальних матеріалів по одиницях зберігання, формування і опис одиниць зберігання - виробляються одночасно. До фонду складається довідковий апарат, який складається з:
- заяви фондообразователя з проханням про прийняття документів архівом;
- акта про прийом документів на постійне зберігання;
- передмови до опису фундації;
- описи справ постійного зберігання;
- титульного аркуша до закінченою і перевіреної опису, змісту, засвідчувального напису.
Оброблений фонд разом з довідковим апаратом надходить до зберігача фондів. Документальні матеріали особового походження приймаються як від самих фондообразователей, передають свої особисті архіви або окремі частини архівів (особисто або за заповітом), так і від осіб, які володіють архівом за правом спадкування; а також від збирачів та колекціонерів; творчих спілок; від комісій з творчої спадщини.
Протягом життя і трудової діяльності громадянина можуть, також, створюватися комплекси документів з ініціативи самого приватної особи. До таких документів належать:
1) щоденники,
2) особисте листування,
) нагородні документи,
) посвідчення,
) результати наукової, творчої діяльності, а також фотодокументи.
Крім того, у складі фондів особового походження може бути присутнім і генеалогічна інформація, що представляє інтерес для біографів і генеалогов.
3. Організація документів у Державній бюджетній установі «Державний архів Оренбурзької області»
.1 Історія розвитку Обласного архіву
Державний архів Оренбурзької області є великим сховищем найцінніших архівних матеріалів, що відображають історію не тільки нинішньої області, а й сусідніх областей і республік, території яких до Великої Жовтневої соціалістичної революції входили до складу обширного Оренбурзького краю. В архіві сконцентровано близько 600000 од. хр. за період з 1734 р до наших днів.
У 1736 р за Указом Урядового Сенату був створений Оренбурзький губернський архів. Пізніше, 9 грудня 1887, була заснована Оренбурзька вчена архівна комісія (ОУАК), яка зіграла важливу роль у культурному житті Оренбурга кінця ХIX - початку ХХ ст. «9 грудня 1887 в квартирі начальника Оренбурзької губернії,» - читаємо в справі з архівного фонду Оренбурзької ученої архівної комісії, - «відбулося перше установче зібрання двадцяти семи місцевих учених осіб, які взяли запрошення, і під головуванням пана губернатора Н.А. Маслаковца вислухало звіт пана П.Н. Распопова про становище справи розбирання генерал-губернаторського архіву, який представляв великий і багатий матеріал для вивчення місцевого краю в усіх відношеннях його історичного розвитку ».
рік став поворотним у долі нашої держави - відбулася зміна державного ладу, до влади прийшли Совєти. першого червня 1918 Рада Народних Комісарів РРФСР прийняв декрет «Про реорганізацію та централізації архівної справи в РРФСР».
П'ятнадцятого вересня 1919 в Оренбурзі було створене губернське управління архівною фондом (губархів...
