я готівкових грошових коштів повинно бути зазначено їх цільове призначення. Відповідно до п.4 Порядку ведення касових операцій витрачання грошей на інші цілі не допускається. Підприємства, що мають постійну грошову виручку, можуть витрачати її на оплату праці за погодженням з обслуговуючими їх банками (п.7 Порядку ведення касових операцій).
При видачі з каси підприємства готівки, у тому числі на оплату праці, необхідно керуватися положеннями, встановленими пунктами 14 - 17 Порядку ведення касових операцій. Як правило виплати, що носять регулярний характер: оплата праці, виплата допомоги по соціальному страхуванню і стипендій, оформляються розрахунково - платіжними (форма № Т - 49) або платіжними (форма № Т - 53) відомостями. Допускається оформлення відомостей і у випадках разових видач грошей на оплату праці (при виході у відпустку, за лікарняним листком і т.д.), а також видач депонованих сум і грошей під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, якщо розрахунки проводяться одночасно з кількома особами. На загальну суму виданої заробітної плати складається один видатковий касовий ордер, дата і номер якого проставляються на розрахунково - платіжної відомості. Разові виплати готівкових грошових коштів з каси підприємства проводяться за окремими (оформленим на одного працівника) видатковими касовими ордерами.
Видатковим ордером оформляються:
разові видачі грошей на оплату праці, під звіт і т.д. штатним співробітникам підприємства;
видача грошей особам, які не перебувають в обліковому складі підприємства, на підставі укладених договорів.
Для узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, як складається, так і не перебувають в обліковому складі підприємства, з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомоги та інших виплат) призначений рахунок № 70 « Розрахунки з персоналом з оплати праці ».
За кредитом рахунку № 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці" відображаються суми:
· оплати праці, належні працівникам, - в кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво (витрат на продаж), та інших джерел;
· плати праці, нараховані за рахунок утвореного в установленому порядку резерву на оплату відпусток працівникам та резерву винагород за вислугу років, виплачується один раз на рік, - в кореспонденції з рахунком 96 «Резерви майбутніх витрат»;
· нарахованих допомог по соціальному страхуванню пенсій та інших аналогічних сум - в кореспонденції з рахунком 69 «розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення»;
· нарахованих доходів від участі в капіталі організації і т.п.- В кореспонденції з рахунком 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)».
За дебетом рахунка №70 відображаються виплачені суми заробітної плати, премій, посібників, пенсій тощо, доходів від участі в підприємстві, а також суми нарахованих податків, платежів за виконавчими документами та інших утримань.
Відповідно до п.9 Порядку ведення касових операцій підприємствам дозволено зберігати у своїх касах готівку в сумах, що перевищують встановлені ліміти залишку каси, тільки для оплати праці, виплати допомоги по соціальному страхуванню і стипендій, але не більше трьох робочих днів, включаючи день отримання грошей в банку. Тому, якщо заробітна плата, допомоги по соціальному страхуванню, стипендія не було отримано працівником у строки, зазначені у відомості, касир повинен (п.18 Порядку ведення касових операцій):
а) поставити штамп або зробити відмітку від руки «Депоновано» навпроти прізвищ, якою зроблено зазначені виплати;
б) скласти реєстр депонованих сум;
в) зробити запис про фактично виплачених і підлягають депонуванню сумах в розрахунково - платіжних відомості. Виплачені і депоновані суми звіряються з їх загальним підсумком за платіжною відомістю;
г) записати в касову книгу, фактично виплачену суму і поставити на відомості штамп (зробити відмітку від руки): «Видатковий касовий ордер № __».
Суми неодержаної заробітної плати депонуються на розрахунковому рахунку в банку. На здані в банк суми складається один загальний видатковий ордер. У бухгалтерському обліку робиться запис:
Дебет 70 Кредит 76 - на суму неодержаної заробітної плати.
Депонована заробітна плата може бути затребувана працівником протягом трьох років. Після закінчення зазначеного терміну незатребувана сума додається до прибутку підприємства як поза реалізаційний дохід.
2. Облік праці та розрахунків з персоналом у ВАТ «АНТЕЙ»
. 1 Економічні умови і результати діяльності ВАТ ...
