ідомості про товар (запит пропозиції товару) або виклик на торги продавця з метою отримання від експортера конкурентної пропозиції;
• незатребуваної пропозицію постачальника (оферта) та отримання відповіді від покупця шляхом акцепту або контроферти;
• перевірка продавцем платоспроможності покупця через оформлення запитів та довідок про його фінансове становище від гарантів покупця або шляхом звернення до спеціальним фірмам-агентам, що працюють на інформаційних ринках і надають комерційні довідки, допустимі національним законодавством.
Оформлення запитів і пропозицій здійснюється за допомогою ініціативних листів або листів про продаж. Як оферта (пропозиція товарів і послуг), так і листи про продаж представляють собою ініціативні листи і направляються з метою запрошення до зустрічної оферти без очікування отримання запиту.
Типова оферта відображає звичайні умови продажу продавцем товарів і послуг, заздалегідь виключає можливість різного їх тлумачення і напрямки зустрічних запитів. Саме тому вона направляється постійному колу покупців мул і конкретному покупцеві, зацікавленій в придбанні даного виду товарів і послуг - тверда оферта, в той час як листи про продажу носять більш загальний характер, а пропозиції, зазначені в них, адресовані невизначеному колу фірм-покупців і розраховані на встановлення майбутніх контактів - вільна оферта.
У зв'язку з тим, що оферта висловлює намір, яке зобов'язує партнера до укладання договору, вона повинна містити майбутні основні елементи контракту: якісні та кількісні характеристики товару, покупна ціна, умови платежу і постачання, включаючи характер упаковки, умови перевезення і страхування з переконливими цифровими та економічними викладками.
Тверда оферта може бути спрямована тільки одному з можливих покупців із зазначенням строку, протягом якого продавець є пов'язаною своєю пропозицією і не може повторити аналогічне іншому партнеру. У разі згоди покупця з усіма умовами оферти він повинен направити письмове підтвердження, що містить беззаперечний акцепт , що розцінюється як вступ сторін у договірні зобов'язання.
Відсутність відповіді протягом встановленого офертою терміну означає відмову покупця від укладення угоди і звільняє експортера від зробленого ним пропозиції. За умови незгоди покупця з кількома положеннями оферти він направляє продавцю контроферти із зазначенням своїх умов і терміну очікування відповіді. Згода продавця на контроферти підтверджується акцептом.
Вільна оферта оформляється одночасно на одну партію товару і направляється на адресу декількох потенційних партнерів. При цьому не встановлюється строк для відповіді, що не пов'язує оферента рамками майбутніх зобов'язань. Згода покупця з умовами такої оферти підтверджується твердої контроферти , а після акцепту останньої продавцем угода вважається укладеною. При цьому продавець акцептує контроферти того покупця, ...
