організаційної та електронно-обчислювальної техніки.
- стабільність вимог до документів. Для додання максимальної стабільності вимог до документів необхідно встановити державні та галузеві стандарти, тому що форми документів використовують досить тривалий час.
- Пару з діючими системами класифікації та кодування техніко-економічної інформації. Повинні бути складені класифікатори показників, допустимих до застосування на різних рівнях управління в різних системах управління, і в належному порядку затверджені, тобто стандартизовані. Крім того, повинна бути забезпечена система ведення показників, яка б дозволила вносити необхідні зміни в ці класифікатори.
- економічність. Досягається за рахунок обгрунтованого включення документів в систему документації, широкого застосування бланків, раціональної угруповання форм документів, встановлення оптимального обсягу реквізитів та їх логічного розташування на бланку. Також знижуються витрати на складання, виготовлення та оформлення документів, їх передачу, обробку, зберігання і знищення.
Основна мета уніфікації управлінської документації - створення системи документів, впровадження якої дасть значний економічний ефект в народному господарстві. Використання таких документів сприяють зростанню творчих елементів у управлінському праці, підвищенню його культури. Скорочуються операції, що вимагають ручної малокваліфікованої праці, скорочується час на складання і виготовлення документів, знижується кількість помилок в документах, підвищується інформаційна цінність документів, що полегшує їх пошук. p align="justify"> Висновок
Документообіг - це рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання, відправлення адресату або здачі їх на зберігання. Кожен документ має свій життєвий цикл, що складається з декількох етапів. Формально можна виділити наступні етапи: створення, звернення, зберігання та знищення. p align="justify"> У технологічному ланцюжку обробки документів можна виділити етапи:
- прийом і первинна обробка документів, що надходять;
- попередній розгляд і розподіл документів;
- реєстрація документів;
- інформаційно - довідкова робота;
- направлення на виконання;
- виконання документів;
- контроль виконання;
- відправка документів по адресатам;
- формування сп...
