ентів, що застосовуються в діяльності організації.
Стандартизація - зведення в юридичну норму основних правил і вимог до розроблення та оформлення управлінських документів. Завдяки стандартизації величезна маса документів створюється за одним і тим же правилам, швидше і легше сприймається одержувачами. Процес стандартизації здійснюється шляхом розробки та затвердження стандартів.
). Управлінська інформація - це відомості про предмети, факти, події, явища, процеси, що виникають у процесі управління.
Управлінська інформація повинна відповідати наступним вимогам:
· достовірність;
· оперативність;
· доступність;
· достатність;
· адресність та ін
). Класифікація управлінських документів
Таблиця 1
Класифікаційний прізнакВіди документів1. За найменуваннями: - накази;- Протоколи;- Акти;- Довідки і т.д.2. За змістом: - прості;- Складні. 3. За місцем складання: - внутрішні;- Внешніе.4. За формою викладу: - індивідуальні;- Трафаретні;- Типові;- Зразкові;- Уніфіцірованние.5. По виду оформлення (юридичною силою): - оригінали;- Копії;- Чернетки;- Виписки;- Дублікати.6. За походженням: - службові;- Лічние.7. По термінах виконання: - строкові;- Несрочние.8. По засобах фіксації: - рукописні;- Графічні;- Електронні;- Фото-та кіно-документи і др.9. За ступенем гласності: - відкриті;- З грифом обмеження доступу («конфіденційно», «таємно», «цілком таємно» тощо) 10. По термінах зберігання: - тимчасового зберігання (до 10 років);- Тривалого зберігання (понад 10 років);- Постійного зберігання.
2.2 Правила оформлення документів
Реквізит документа - це обов'язковий елемент оформлення офіційного документа (ГОСТ Р 6.30 - 2003).
- Найменування організації. Організації можуть мати такі види найменувань:
) повне найменування (російською мовою);
) скорочене найменування;
) найменування іноземною мовою;
) найменування на національній мові.
Найменування організації, що є автором документа, повинно відповідати найменуванню, закріпленому в її установчих документах (в статуті). Над найменуванням організації зазначають скорочено, а при його відсутності - повне найменування вищестоящої організації (при її наявності).
Найменування організацій суб'єктів Російської Федерації, що мають поряд з державною мовою Російської Федерації (російською) державна мова суб'єктів Російської Федерації, друкують на двох мовах.
Найменування організації державною мовою суб'єкта Російської Федерації чи іншій мові мають нижче або праворуч від найменування державною мовою Російської Федерації.
Чинне законодавство зобов'язує юридична особа мати тільки повне фірмове найменування. Мати чи немає при цьому скорочене найменування - цей вибір залишається за організацією (п. 3 ст. 1473 ГК РФ). Скорочене найменування організації приводять в тих випадках, коли воно закріплене в установчих документах організації. Скорочене найменування (в дужках) поміщають нижче повного або за ним.
Найме...
