fy"> Таблиця 4 Первинні документи, що використовуються для обліку розрахунків з персоналом з оплати праці в 2004р.
№ формиНаіменованіе формиУказанія по прімененіюПрімечаніеТ - 1Пріказ (розпорядження) про прийом працівника на работуПріменяется для оформлення та обліку прийнятих на роботу працівників за трудовим договором і заповнюється на одного працівника. Складається особою, відповідальною за прийом, на всіх осіб, прийнятих на роботу в організацію на підставі укладеного трудового договору. При оформленні наказу (розпорядження) про прийом працівника на роботу вказуються найменування структурного підрозділу, посада (спеціальність, професія), строк випробування, якщо працівнику встановлюється випробування при прийомі на роботу, а також умови прийому на роботу і характер майбутньої роботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи та ін.) Підписаний керівником організації або уповноваженим на це ліпом наказ (розпорядження) оголошується працівникові під розписку. На підставі наказу (розпорядження) працівником кадрової служби вноситься запис у трудову книжку про прийом працівника на роботу і заповнюються відповідні відомості в особистій картці (форма № Т-2). А в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника (форма № Т-54). Т - 2Лічная картка працівника Заповнюються працівником кадрової служби на осіб. прийнятих на роботу, на підставі: наказу (розпорядження) про прийом на роботу; паспорта або іншого документа, що посвідчує особу: трутові книжки або документа, що підтверджує трудовий стаж; страхового свідоцтва державного пенсійного страхування-документів військового обліку - для военообязянних та осіб, які підлягають призову па військову службу; документа про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, а також відомостей, повідомлених про себе працівником. В окремих випадках з урахуванням специфіки роботи відповідно до чинного законодавства Російської Федерації може передбачатися необхідність пред'явлення додаткових документів. Стаж роботи (загальний, безперервний, що дає право на надбавку за вислугу років, що дає право на інші пільги, встановлені в організації та ін) розраховується на підставі записів у трудовій книжці і (або) інших підтверджують відповідний стаж документів. При зміні відомостей про працівника в його особисту картку вносяться відповідні дані, які засвідчуються підписом працівника кадрової служби. - Т - 3 Штатний распісаніеПріменяется для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації відповідно до її Статуту (Положення). Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, найменування посад, спеціальностей, професії з вказівкою кваліфікації, відомості про кількість штатних одиниць. Затверджується наказом (розпорядженням), підписаним керівником організації або уповноваженим ним на це ліпом. Зміни до штатного розпису вносяться відповідно до наказу (розпорядження) керівника організації або уповноваженого ним на це ліца.Т-6Пріказ (розпорядження) про надання відпустки работнікуПріменяется для оформлення та обліку відпусток, наданих працівникові відповідно до законодавства, колективним договором, локальними нормативними актами організації, трудовим договором. Складаються працівником кадрової служби або уповноваженим ним на це особою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки робляться відмітки в особистій картці (форма № Т-2), особовому рахунку (форма № Т-54) і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т-60 "Записка -розрахунок про надання відпустки працівнику ". Т-7Графік отпусковПріменяется для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівників усіх структурних підрозділів організації на календарний рік за місяцями. Графік відпусток-зведений графік. При його складанні враховуються положення чинного законодавства Російської Федерації, специфіка діяльності організації та побажання працівників. Графік відпусток підписується керівником кадрової служби і затверджується керівником організації або уповноваженим ним на це особою з урахуванням мотивованої думки виборного профспілкового органу (за наявності останнього) даної організації про черговість надання оплачуваних відпусток. При перенесенні терміну відпустки на інший час за згодою працівника і керівника структурного підрозділу у графік відпусток вносяться відповідні зміни з дозволу особи, яка затвердила графік, або особи, уповноваженої ним на це. Перенесення відпустки провадиться в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації, на підставі документа, складеного в довільній форме.Т-8Пріказ (розпорядження) про припинення (розірвання) Застосовується для оформлення та обліку звільнен...
