струда від 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 [8], ведення та оформлення особистих карток може бути розроблено самостійно. Необов'язковим є ведення уніфікованих форм даних карток, затверджених раніше.
Однак більшість роботодавці продовжують використовувати уніфіковану форму Особова картка працівника (форма № Т - 2) затверджену і введену в дію Постановою Держкомстату РФ №1 від 05.01.2004 р [9].
Також роботодавці продовжують користуватися правилами заповнення особистих карток, визначених у Інструкції щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати raquo ;, що додається до Альбому уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати (Постанова Держкомстату РФ №26 від 06.04.2001).
Особисті картки заповнюються на осіб, прийнятих на роботу, на підставі наказу про прийом на роботу (форма № Т - 1 або № Т-la), трудової книжки, паспорта, військового квитка, документа про закінчення навчального закладу, страхового свідоцтва державного пенсійного страхування, свідоцтва про постановку на облік в податковому органі та інших документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником. Приклад заповнення особистої картки співробітника представлений у Додатку №4.
Особиста справа
Трудовий Кодекс Російської Федерації також не зобов'язує роботодавця заводити на знову прийнятого в організацію співробітника особиста справа.
Рішення про заклад особової справи приймає керівник організації. Як показує практика, практично кожна організація заводить особову справу на своїх співробітників.
С.В. Андрєєв у посібнику Кадрове діловодство [10] говорить про те, що заклад особової справи на працівника не є обов'язковим, про те, що немає ніяких нормативних актів, які зобов'язують до цього роботодавця. Однак слід зазначити, що, згідно з Федеральним законом Про основи державної служби Російської Федерації (№119-ФЗ від 31 липня 1995 г.), кадрова служба державної організації зобов'язана вести особисті справи на державних службовців.
Склад документів особової справи працівника також не регламентований законодавством, чинним на території Російської Федерації. Як пише С.В. Андрєєв, складаючи особиста справа працівника, кадрові служби відштовхуються від традицій, що склалися в радянські часи. М.В. Кірсанова, Ю.М. Аксьонов і С.П. Кобук пишуть: Підприємство має право сама вирішити питання, які документи - особисті картки або особисті справи - заводити на співробітників .
С.В. Андрєєв формально розділяє документи, що включаються до складу особової справи на:
1. Документи, надані працівником і заповнюються співробітником кадрової служби при прийомі працівника на роботу. До таких документів належать: анкета, автобіографія, резюме; особисту заяву про прийом на роботу; копії документів про освіту; рекомендації і характеристики; медичні довідки; трудовий договір; виписка з наказу (копія наказу) про прийом на роботу; витяги з протоколів про обрання на посаду; витяг з протоколу про підсумки конкурсу на вакантну посаду; особиста картка.
2. Документи, що доповнюються в особову справу в ході трудової діяльності працівника. До останніх відносяться: виписки з наказів, або копії наказів про заохочення і нагородження, накладення та зняття дисциплінарних стягнень, перекладах і переміщеннях і т.д .; копії документів, що підтверджують зміни анкетному-біографічних даних (свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу, свідоцтво про народження дітей і т. д.); копії документів про освіту, підвищення кваліфікації; атестаційні листи; службові записки, особисті заяви і пояснювальні записки; акти, повідомлення і т. д.
. Документи про припинення дії трудового договору.
Федеральним законом Російської Федерації від 05.04.2013 року №60-ФЗ [11] в Трудовий Кодекс Російської Федерації були внесені зміни: додана глава 49.1: особливості регулювання праці дистанційних працівників .
Згідно зі статтею 312.1 Трудового кодексу Російської Федерації, дистанційною роботою є виконання певної трудовим договором трудової функції поза місцем знаходження роботодавця, його філії, представництва, іншого відокремленого структурного підрозділу (включаючи розташовані в іншій місцевості), поза стаціонарного робочого місця, території або об'єкта, прямо або побічно знаходяться під контролем роботодавця, за умови використання для виконання даної трудової функції і для здійснення взаємодії між роботодавцем і працівником з питань, пов'язаних з її виконанням, інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування, в тому числі мережі laquo ; Інтернет .
дистанційне працівниками вва...
