рмами статті 66 Трудового кодексу Російської Федерації про передбачено наступне:
" Трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника.
Форма, порядок ведення і зберігання трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлюються Урядом Російської Федерації.
Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб) зобов'язаний вести трудові книжки на кожного працівника, що пропрацював в організації понад п'ять днів, у разі якщо робота в цій організації є для працівника основною.
У трудову книжку вносяться відомості про працівника, тією роботі, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.
За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом" .
Записи в трудовій книжці (у тому числі і про прийом) вносяться тільки після видання відповідного наказу, але не пізніше тижневого строку.
Порядок ведення і зберігання трудових книжок затверджений Постановою Уряду Російської Федерації №255 від 16.04.2003 р [5], інструкція щодо заповнення трудової книжки затверджено Постановою Міністерства Праці Російської Федерації №69 від 10.10.2003 р [ 6].
Разом з тим, поряд з документами, обов'язковими при оформленні на роботу, як показують дослідження, проведені М.В. Кірсанової, Ю.М. Аксьоновим, С.П. Кобук [7], більшість роботодавців оформляють ряд інших документів. Їх перелік наведено нижче.
Анкета
М.В. Кірсанова, Ю.М. Аксьонов, С.П. Кобук [7] наводять дані проведених досліджень, які показують, що більшість Роботодавців, при надходженні Працівника на роботу, дають йому на заповнення Анкету, яку Працівник заповнює власноруч. У даній Анкеті заповнюються контактні дані працівника, такі як прізвище, ім'я, по батькові, адресу проживання, контактний телефон, дата народження, місце народження, громадянство, рівень освіти, інформація про професійну діяльність і т.д.
Трудовий Кодекс Російської Федерації не зобов'язує Роботодавця до наявності та ведення даних анкет, а Працівника до заповнення. Наявність даного документа, на наш погляд, полегшує діяльність Роботодавця, коли йому необхідно оперативно знайти, наприклад, контактну інформацію про свого працівника.
Автобіографія
Замість анкети, Працівником при вступі на роботу може бути заповнена Автобіографія.
" Автобіографія - документ, який автор складає самостійно. Пишуть автобіографію від руки на аркуші паперу форматом А4 або на спеціальному бланку (при вступі на роботу або навчання). Форма викладу - оповідна, від першої особи. Все відомості подаються у хронологічному порядку і так, щоб можна було скласти уявлення про життєвий шлях, ділової кваліфікації та суспільно-політичної діяльності даної людини.
Основні реквізити в автобіографії: назву документа (автобіографія), прізвище ім'я по батькові заповнює автобіографію людини, число, місяць і рік народження, місце народження, відомості про батьків (прізвище ім'я по батькові, місце роботи), освіта і спеціальність за освітою, вид трудової діяльності, останнє місце роботи та посада, нагороди та заохочення, сімейний стан і склад сім'ї, домашню адресу і телефон, дата, особистий підпис" . [7]
Заява про прийом на роботу
У Трудовому Кодексі Російської Федерації немає прямої вказівки на необхідність писати заяву при прийомі на роботу. Однак, у більшості організацій прийнято оформляти приймання після отримання заяви про прийом на роботу. Дана традиція збереглася у роботодавця з часів Радянського Союзу. Передбачається, що роботодавець залишає для себе право брати у працівника заяву про прийом на роботу для цілей, щоб оформити наказ на роботу, який складається після ознайомлення керівником із заявою про прийом на роботу і схваленням даного прийому.
Зазвичай, Заява про прийом на роботу пишеться в довільній формі від руки, бо на заздалегідь заготовленому бланку Роботодавця. У заяві про прийом на роботу вказується посада, прізвище та ініціали керівника організації, якій воно адресоване, а також волевиявлення працівника про прийняття його на певну посаду. Крім цього працівником ставиться дата, і його особистий підпис. Зразок заяви про прийом на роботу - Додаток №3.
Особова картка
З 01 січня 2013 року, згідно з Листом Ро...
