ом, розрахованим на 10 000 тис. шт. виробів, визначено обсяг виручки від продажів в розмірі 5000 тис. руб. Це означає, що передбачувана ціна реалізації одного виробу повинна скласти 500 руб. (5 000 000: 10 000). У нашому прикладі фактично реалізовано 8000 шт. виробів. Отже, виручка від продажів за гнучким бюджету повинна скласти 4000 тис. руб. (8000 х 500). Таким чином, система бюджетування, заснована на контрольованому прогнозі, має цілий ряд достоїнств і в сучасних умовах є одним з найбільш передових методів управління. Він застосуємо в багатьох галузях управління. Так:
* у фінансовому менеджменті при його допомозі можна заздалегідь сформувати досить ясне уявлення про, структурі бізнесу організації, регулювати обсяг витрат у межах, відповідних загальному припливу грошових коштів, визначити, коли і на яку суму має бути забезпечено фінансування;
* в області управління комерційною діяльністю цей метод змушує керівників систематично займатися маркетингом для розробки більш точних прогнозів і визначати найбільш доцільні та ефективні комерційні заходи в межах, забезпечених наявними ресурсними можливостями для їх здійснення;
* в області організації загального управління цей метод чітко визначає значення і місце кожної функції (комерційної, виробничої, фінансової, адміністративної і т.д.), здійснюваної в організації, дозволяє забезпечити належну координацію діяльності цих служб, орієнтуючи їх на спільну діяльність для досягнення затверджених у бюджеті показників;
* в області управління витратами цей метод сприяє більш економного використання ресурсів і забезпечує пошук шляхів зниження витрат.
1.2.3. Система бюджетування і внутрішньогосподарської звітності.
Бізнес-планування.
У ринкових умовах господарювання процвітаючим вважається підприємство, яке отримує стійкий прибуток від своєї діяльності. Це завдання-максимум може бути реалізована на стабільній основі через систему внутрішньогосподарського планування. Природно, виникає питання: як можуть поєднуватися в реальному дійсності ринковий механізм і планування? Як відомо, провідна роль у координації діяльності продавців і покупців належить цінами, саме вони визначають вигідні обсяги і способи виробництва для учасників господарських зв'язків. Кожне підприємство змушене підпорядкувати свої дії цінового механізму, закону попиту і пропозиції, оскільки ніхто не в змозі відмінити їх дію. Однак у внутрішній структурі кожного підприємства механізм цін витісняється свідомими діями адміністрації, менеджерів та інших фахівців. Тому діяльність підприємства регулюється через прийняття планових рішень. З цієї позиції планування і слід розглядати як механізм, який заміняє ціни та ринок у внутрішній діяльності підприємства. Одночасно воно є і складовою частиною менеджменту. Тому планування являє собою вміння передбачати цілі підприємства, результат його діяльності та ресурси, необхідні для досягнення поставлених цілей. Планування в залежності від часу дії підрозділяється на довгострокове, середньострокове і короткострокове, а за характером переслідуваної мети - на стратегічне, тактичне та оперативне. У рамках стратегічного або довгострокового планування (на термін 5-10 років) розробляється концепція перспективного розвитку підприємства. Вона переслідує досягнення стратегічних цілей його існування: збереження стабільного положення на ринку; розширення частки ринку; максимізацію прибутку; підвищення рентабельності; підтримання та забезпечення ліквідності (платоспроможності); завоювання лідерства на ринку; розширення експортних можливостей та ін По кожному з цих напрямків визначають, в які терміни повинні бути досягнуті ті чи інші цілі, що для цього потрібно зробити і хто несе відповідальність за вирішення тієї чи іншої проблеми. Здійснення стратегічних напрямків діяльності передбачається всією системою розроблюваних на підприємстві планів. З допомогою тактичного або середньострокового планування (3-5 років) здійснюється деталізація стратегічних цілей і завдань підприємства. У рамках такого планування забезпечується розробка конкретних програм, спрямованих на поступове і послідовне впровадження в життя намічених довгострокових цілей підприємства. У них передбачається ув'язка цілей розвитку з ресурсами і визначаються пропорції між різними показниками. Система оперативного або короткострокового планування задає динаміку і ритмічність роботи підприємства в протягом дня, тижня, декади, місяця, кварталу або року. Такі плани розробляються на основі затверджених програм, мають вузьку спрямованість, високий ступінь деталізації і характеризуються використанням різних прийомів і методів при їх обгрунтуванні. Ухвалений план є стратегією підприємства, а конкретні заходи по його здійсненню - тактикою. У багатьох західних фірмах отримало розвиток безперервне планування, при якому щорічно конкретизують плани майбутнього року і уточнюють показники на наступні два роки. У результаті ф...
