ти інформаційні потоки і своєчасно узагальнювати проміжну аудиторську інформацію, координувати і коригувати подальші дії, а також уникнути повторного збору інформації. У рамках підготовчого етапу складається часовий графік проведення аудиту, бажано з потижневої розбивкою. p align="justify"> Прийнята практика виділення робочого тижня є об'єктивним тимчасовим критерієм виконання робіт. При добре продуманою і організованою процедурою аудиту її тривалість не повинна займати більше 1,5-2 місяців. Ці терміни дозволяють дотримати вимогу отримання оперативної інформації для прийняття управлінських рішень. Проводити аудит системи найму персоналу найбільш доцільно в кінці звітного року (листопад-грудень), це дозволить врахувати отримані результати при плануванні роботи на наступний рік. p align="justify"> Основний етап аудиту системи найму персоналу являє собою сукупність дій аудиторів, спрямованих на отримання достовірної і оперативної інформації про управління персоналом за складовими комплексного аудиту.
Як вже говорилося вище, метою комплексного аудиту системи найму персоналу є оцінка її фактичного стану та рівня його відповідності організаційного розвитку фірми, її стратегії і цілям в конкретних умовах діяльності, тобто з урахуванням впливу факторів зовнішнього та внутрішнього середовища.
Отримати об'єктивне уявлення про стан системи найму персоналу і рівень її розвитку в конкретній організації не можна без урахування сили впливу факторів середовища, до яких відносяться зовнішні, внутрішньоорганізаційні і внутрішньосистемні фактори, тому розпочати аудит слід з аналізу цих факторів.
Приклади впливу факторів середовища на управління персоналом представлені в таблиці 2.
Таблиця 2
Ступінь впливу факторів середовища на систему управління персоналом <# "justify"> ФакториПрімери вліяніяВнешніеСостояніе економіки держави та окремих отраслейВ умовах економічного підйому активізується діяльність організацій з виробництва товарів і послуг, що сприяє розгляду персоналу як основного ресурсу та виділенню більшого обсягу фінансових коштів на реалізацію окремих функцій управління персоналом (наприклад, на підбір персоналу у зв'язку з відкриттям нових підрозділів або збільшенням обсягу робіт). В умовах економічного спаду діяльність з управління персоналом найчастіше будується на ентузіазмі співробітників кадрової службиНаучно-технічний прогрессВ умовах, коли якнайшвидше впровадження досягнень науки і техніки є невід'ємною потребою організацій, система управління персоналом повинна реагувати не тільки на впровадження нових методів і технологій управління персоналом, але і враховувати мінливі п отребності інших організаційних підсистем щодо управління персоналомУровень розвитку трудового законодательстваНеобходимость контролю за виконанням трудового законодавства, судових рішень, що інтерпретують дане законодавство, виконання указів ...
