/>
Як вже зазначалося раніше формування резерву, керівник повинен починати з оцінки необхідності заміщення керівних посад, як в далекій, так і в ближній перспективі. Надалі кадровим апаратом готується список кандидатів на зарахування в резерв кадрів із зазначенням конкретних посад, на яких планується їх дальнейше?? використання. Безпосередні начальники кандидатів у резерв, що мають право підписувати подання до переміщення на плановану посаду готують на співробітників уявлення про зарахування в резерв, в якому обов'язково повинні відображатися всі характеризують матеріали на співробітника, результати оперативно-службової діяльності, його особисті і ділові якості, а також наявність навичок організаційно-управлінської діяльності.
Відібрані кандидати запрошуються на засідання колегії (оперативні наради), де в їх присутності обговорюються питання про можливість зарахування в резерв кадрів і подальшого використання на керівних посадах, крім того кандидатури можуть обговорюватися на загальних зборах співробітників підрозділу за рішенням їх безпосередніх начальників.
Розглянувши кандидатури співробітників в резерв кадрів, начальник приймає рішення про направлення їх на військово-лікарську комісію з метою визначення стану здоров'я і можливості виконувати обов'язки по передбачуваної посади, а також визначення психологічної придатності до передбачуваної роботі.
Зарахування співробітників в резерв проводиться за їх згодою, з цією метою співробітник може написати особистий рапорт на ім'я керівника має право призначення на передбачувану посаду, з проханням зарахувати його в резерв кадрів, або ставить власноручний відмітку на уявленні про зарахуванні в резерв. Наприклад: «З зарахуванням до резерву кадрів на посаду (вказується передбачувана посада) згоден».
Рішення про зарахування в резерв оформляється наказом і оголошується співробітникові під розпис у десятиденний термін з моменту його підписання.
Відділи професійної підготовки, спільно з кадровими апаратами та іншими зацікавленими службами щорічно готують приблизну програму навчання співробітників, які перебували у резерві керівних кадрів. На основі програми начальники підрозділів, в які планується переміщення співробітників, зарахованих до резерву, спільно з співробітниками кадрових апаратів даного органу складають індивідуальні плани підготовки цих співробітників.
Індивідуальні плани підготовки співробітників затверджуються начальниками, які прийняли рішення про зарахування їх до резерву.
Керівники органів та їх структурних підрозділів, в яких працюють співробітники, зараховані в резерв, а також співробітники кадрових апаратів цих органів, забезпечують їм умови з підвищення професійної майстерності у відповідності з цими програмами.
Індивідуальні плани складається на весь термін перебування співробітника в резерві з урахуванням його теоретичної та практичної підготовленості. Індивідуальні плани підготовки співробітників, що проходять службу в інших органах УІС, узгоджуються з керівниками цих органів.
Індивідуальний план підготовки співробітника, зарахованого в резерв, повинен передбачати проходження курсу теоретичної підготовки (освітня установа, вигляд і термін навчання), а також заходи і терміни їх проведення з придбання, використання ...
