не менше 40% від заробітку, 1-3 числа -заробітна плата за другу половину минулого місяця.
Видача готівки з каси підприємства проводиться за видатковими касовими ордерами (форма N КО - 2) або за платіжними відомостями. Документи на видачу грошей підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства.
Складання та реєстрація видаткового касового ордера в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів проводиться в бухгалтерії бухгалтером-касиром. При видачі грошей за видатковим касовим ордером або замінює його документа окремій особі бухгалтер- касир вимагає пред'явлення документа - паспорта, що посвідчує особу одержувача, записує найменування і номер документа, ким і коли він виданий. Розписка в отриманні грошей робиться одержувачем власноручно чорнилом або кульковою ручкою із зазначенням одержаної суми: карбованців - прописом, копійок - цифрами. При отриманні грошей за платіжною (розрахунково-платіжної) відомості сума прописом не вказується.
Разові видачі грошей на оплату праці окремим особам проводяться, як правило, за видатковими касовими ордерами.
Після закінчення встановлених строків оплати праці, виплати допомоги по соціальному страхуванню і стипендій бухгалтер-касир:
в платіжній відомості проти прізвищ осіб, яким не зроблено зазначені виплати робить відмітку від руки: Депоновано raquo ;;
складає реєстр депонованих сум;
в кінці платіжної (розрахунково-платіжної) відомості робить напис про фактично виплачених і підлягають депонуванню сумах, звіряє їх із загальним підсумком за платіжною відомістю і скріплює напис своїм підписом;
записує в касову книгу, фактично виплачену суму і заповнює у відомості рядок: Видатковий касовий ордер N ___ .
При розрахунках з працівниками готівкою бухгалтер-касир зберігає у своїх касах готівку понад встановлені ліміти лише для видачі на заробітну плату, виплати соціального характеру і стипендії не більше трьох робочих днів. І якщо після закінчення зазначеного періоду не всі суми нарахованих виплат видані одержувачам, то вони депонуються встановленим порядком (роздаткові відомості закриті, а невидані суми виведені) і здані по оголошенню в установу банку.
У ТОВ «Мир» виплата нарахованих сум відображається за дебетом рахунка 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці і кредитом рахунку 50 Каса raquo ;. Депоновані суми списуються з дебету рахунку 70 в кредит рахунку 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами субрахунок Розрахунки за депонованих сум raquo ;, а згодом - при здійсненні фактичних виплат - з дебету рахунку 76 в кредит рахунку 50.
Наприклад, працівникам організації за другу половину березня місяця була нарахована заробітна плата на загальну суму 100 000 руб. Протягом виплатного періоду (15-17 квітня) через касу організації видано 75000 руб. Невидані суми депоновані та видані 25 квітня
У бухгалтерському обліку були зроблені проводки:
квітня:
Дебет 50 Кредит 51 Розрахункові рахунки - 100000 руб.- На суму грошових коштів, отриманих у банку для виплати заробітної плати.
квітня:
Дебет 70 Кредит 50 - 75000 руб.- На суму здійснених виплат. Дебет 70 Кредит 76 - 25000 руб.- На суму депонованої заробітної плати.
Дебет 51 Кредит 50 - 25000 руб.- На суму готівки, зданих в банк за оголошенням.
квітня:
Дебет 50 Кредит 51 - 25000 руб.- На суму готівки, отриманих для виплати депонованих сум.
Дебет 76 Кредит 50 - 25000 руб.- На суму здійснених виплат.
У ТОВ «Мир», однією з основних цілей проведення контролю розрахунків з персоналом з оплати праці є встановлення відповідності застосовуваної на підприємстві методики бухгалтерського обліку розрахунків з працівниками чинним нормативним документам (актам, а також внутрішнім розпорядчим документам).
Постійний контроль розрахунків з персоналом підприємства дозволяє головному бухгалтеру ТОВ «Мир» сформувати думку про достовірність бухгалтерської (фінансової) звітності в усіх суттєвих аспектах.
аналітичний синтетичний облік заробітний
3. УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ І РОЗРАХУНКІВ ПО НІЙ
. 2 Рекомендації по правильному оформленню оплати праці
Сучасний бухгалтер - це висококваліфікований професіонал, який забезпечує економічну безпеку своєї фірми і визначальний її фінансову стратегію. Кожен керівник зацікавлений мати бухгалтера, який зможе забезпечити успішну діяльність фірми, провести її через численні р...
