Якщо розглядати бренд-бук як керівництво по використанню корпоративного стилю організації, то слід зазначити, що він містить інформацію про застосування фірмового стилю в рекламних матеріалах і на упаковках, стандарти і правила використання та розташування логотипу, фірмові кольори , оформлення рекламних матеріалів та їх різновидів. Основна відмінність бренд-бука і фірмового стилю в цільових аудиторіях: бренд-бук розробляється переважно для партнерів і співробітників організації, в той час як фірмовий стиль спрямований на клієнтів і споживачів.
Систематизація в управлінні компонентами фірмового стилю є основоположною метою бренд-бука. Важливим залишається той факт, що завдяки чіткому формулюванню правил формування рекламних складових керівництво по корпоративному стилю надає можливість економити час і гроші. Відповідно, однією з основних цілей бренд-бука є підвищення ефективності рекламних та PR-кампаній, і збільшення впізнаваності бренду за рахунок чіткого і правильного позиціонування.
Якщо говорити про головні завдання створення бренд-бука, то необхідно пам'ятати про завдання об'єднання всіх зовнішніх комунікацій фірми, необхідних для того, щоб цільова аудиторія, використовуючи різні товари та послуги, стикаючись з різними фірмовими стилями, могла чітко ідентифікувати торгову марку. Створення єдиного корпоративного духу компанії, шляхом введення стандартів корпоративного стилю у всій організації є наступним завданням створення бренд-бука.
Бренд-бук необхідний для того, щоб правильно і культурно використовувати фірмовий стиль, щоб неспеціалісти даній області могли контролювати відповідність всіх комунікацій, від візитної картки до вивіски, еталони, які розробив дизайнер. Він також є необхідною ланкою для роботи з дилерами. Він значно полегшує систему оформлення точок і систему створення різних видів реклами на місцях.
Даний документ є допоміжною ланкою для введення стандартів візуального представлення бренду, таким чином, покращуючи і підвищуючи впізнаваність бренду. Також допомагає відбудуватися від конкурентів і збільшити продажів. Таким чином, приведення всіх компонентів фірмового стилю до єдиного стандарту є головною і основним завданням бренд-бука.
Бренд-бук складається з докладного зводу принципів і правил, якими повинен керуватися кожен, хто бере участь у підвищенні впізнаваності та просуванні бренду на ринку: створює товар, розробляє дизайн, бере участь у продажу продукту цільовому споживачеві, працює над рекламою, взаємодіє з зовнішньою громадськістю від імені бренду. Бренд-бук необхідний для чіткого роз'яснення бачення і стратегії компанії, щоб кожен співробітник компанії знав про можливості та обмеження при роботі з товаром. Також він необхідний для того, щоб не витрачати час на роз'яснення новим співробітникам і підрядникам. Бренд-бук описує технологію створення рекламного образу і PR-іміджу, тобто регулює такі питання просування як трансформація логотипу або товарного знака, розміщення логотипу в друкованих виданнях та на сувенірах, оформлення місць продажів, фірмовий одяг персоналу і багато іншого. Бренд-бук є, насамперед, склепінням описів цінностей бренду і способів донесення їх до споживачів. У ньому представлені місія і філософія компанії як визначальні чинники ведення бізнесу, опис цінностей бренда, опис ключових понять бренду. У бренд-буку також представлені комунікативні функції, тобто опис повідомлення бренду, адресованого цільової аудиторії, опис каналів і методів передачі повідомлення. Саме бренд-бук дозволяє відповідно до вимог використовувати головні компоненти фірмового стилю (символіка, фірмові кольори, логотип), так як, з точки зору відповідності іміджу позиціонування фірми, є необхідним, щоб всі носії бренду висловлювали загальну ідею і були виконані в єдиному стилі.
Керівництво по фірмовому стилю покликане містити інформацію, яка описує базисні компоненти візуальної ідентифікації торгової марки. Саме завдяки даної інформації, заборонено без внесення змін до керівництво міняти відтінки фірмових кольорів і печаток, міняти пропорції логотипу та інших об'єктів. Необхідно слідувати тим правилам, які прописані в бренд-буку, таким чином, вся поліграфія буде витримана за стандартом. Допомогти організувати високий рівень корпоративної культури, і зробити процес впровадження фірмового стилю у всій організації простим і легким, є першочерговим завданням бренд-бука. Правила і вимоги, зафіксовані в бренд-буку, обов'язкові для застосування фірмового стилю. При наявності даного документа будь-якому співробітникові надається можливість контролювати відповідність всіх комунікацій фірмовим стандартам.
Систематизація в управлінні всіма компонентами фірмового стилю є основоположною метою бренд-бука. Він сприяє підвищенню впізнаваності компанії на ринку, привівши всі її елементи в стандартні ст...
