3.2 Порядок оформлення заохочень
У підсистему "Документація з оформлення заохочень" Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) включені такі уніфіковані форми:
доповідна записка про заохочення;
- уявлення про заохочення;
наказ про заохочення (для одного мотиву заохочення);
наказ про заохочення (для різних мотивів заохочення);
розпорядження про заохочення (для одного мотиву заохочення);
розпорядження про заохочення (для різних мотивів заохочення).
Згідно ст. 196 Трудового кодексу Республіки Білорусь види заохочень працівників за працю визначаються колективним договором, угодою або правилами внутрішнього трудового розпорядку, а також статутами і положеннями про дисципліну. p align="justify"> Традиційними видами заохочень є оголошення подяки, видача грошової премії, нагородження цінним подарунком, нагородження почесною грамотою, занесення в книгу пошани або на дошку пошани.
До документів, що є підставою для видання розпорядчого документа про заохочення, відносяться, як правило, доповідні записки і уявлення.
Доповідна записка - це документ інформаційного характеру, що адресується вищестоящому керівнику в порядку прямого підпорядкування та містить грунтовний виклад якогось питання з висновками і пропозиціями укладача.
Доповідна записка про заохочення - один з різновидів доповідних записок. Доповідні записки можуть мати різне функціональне призначення і складатися як з питань основної діяльності, так і з особового складу (про переведення на іншу роботу, про заохочення, про порушення трудової дисципліни, про відряджання). p align="justify"> При підготовці й оформленні доповідної записки слід керуватися вимогами Державного стандарту Республіки Білорусь (СТБ) 6.38-2004 "Уніфіковані системи документації Республіки Білорусь. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ", Методичних вказівок щодо практичного застосування СТБ 6.38-2004, Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, держкомітетах та інших центральних органах управління, установах, організаціях і на підприємствах Республіки Білорусь. Зазначеними документами встановлено перелік реквізитів, застосовуваних при підготовці доповідної записки, а також визначено вимоги до їх оформлення та місцерозташуванням на документі. p align="justify"> Текст доповідної записки складається з двох частин. У першій (вступної) частини викладається стан питання, факти, що послужили причиною для складання доповідної записки, проводиться їх аналіз. У другій частині доповідної записки викладаються висновки та пропозиції. p align="justify"> Уявлення - це документ, що містить пропозицію про призначення,...
