у.
При перевірці ведення бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці підлягають розгляду такі питання:
- правильність використання коштів на оплату праці, перевитрата фонду заробітної плати;
- правильність віднесення сум на витратні рахунки;
- якість первинної документації та підробки в документах на заробітну плату;
- організація аналітичного обліку;
- відповідність даних синтетичного і аналітичного обліку;
- дотримання нормативно-правових актів про працю;
- стан нормування праці, випадки завищення (заниження) норм і розцінок;
- якість звітності.
Для перевірки порядку і послідовності заповнення первинних документів необхідно ознайомитися зі штатним розкладом підприємства, з Положенням з оплати праці, встановленими тарифними ставками, посадовими окладами і відрядними розцінками. Як правило, фактична кількість працівників має бути менше працівників за штатом. Якщо ситуація зворотна, то слід з'ясувати причини.
При перевірці первинних документів з обліку праці та її оплати встановлюють наявність підписів посадових осіб, відповідальних за облік виконаних робіт, правильність заповнення всіх реквізитів, чи немає в документах необумовлених підчисток, виправлень і т.д.
При перевірці табелів обліку робочого часу і нарядів, а також інших первинних документів з нарахування оплати праці необхідно з'ясувати, чи немає випадків включення до них вигаданих (підставних) осіб. Для цього необхідно проаналізувати наряди по датах їх видачі, зіставити прізвища робітників у нарядах і табелях обліку робочого часу з даними обліку особового складу. Необхідно перевірити, чи немає випадків повторного нарахування сум за раніше оплаченим первинним документам, повторення прізвищ одних і тих же осіб в декількох розрахунково-платіжних відомостях. Особливу увагу слід звернути на наряди, виписані на осіб, які не перебувають в обліковому складі підприємства і пропрацювали нетривалий час, а також наряди по усуненню браку і переробці робіт, виконаних з низькою якістю.
В ході даної перевірки слід здійснити вибіркову перевірку підрахунків горизонтальних і вертикальних підсумків розрахунково-платіжних відомостей, дані підсумки повинні збігатися [7, с. 267].
При перевірці обліку розрахунків з оплати праці слід перевірити правильність віднесення нарахованих сум на витратні рахунки. Заробітна плата, нарахована виробничим робітникам основних цехів, відноситься на дебет рахунку 20 Основне виробництво raquo ;; виробничим робітникам допоміжних виробництв - дебет рахунку 23 Допоміжні вироб-ництва raquo ;; робітникам, які обслуговують машини та обладнання, фахівцям, службовцям цехів - дебет рахунку 25 Загальновиробничі витрати (за субрахунками); працівникам загальнозаводського апарату - дебет рахунку 26 Загальногосподарські витрати raquo ;; працівникам непромислових виробництв - дебет рахунку 29 Обслуговуючі виробництва та господарства raquo ;.
При перевірці ведення синтетичного обліку розрахунків з оплати праці перевіряючому слід перевірити відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку по нарахуванню заробітної плати, премій, посібників, винагород та ін.
Не зупиняючись детально на всіх можливих питаннях перевірки нарахування заробітної плати, звернемо увагу лише на окремі.
По-перше, вивчаючи нарахування заробітної плати за фактично відпрацьований час, необхідно провести перевірку правильності ведення табелів обліку використання робочого часу.
По-друге, контролюючи нарахування зарплати за виконаний обсяг роботи (при відрядній оплаті), необхідно провести звірку цього обсягу з кількістю випущеної і залишилася в незавершеному виробництві продукцією або іншим аналогічним показником.
По-третє, перевірити відповідність чисельності, зазначеної у табелі і штатному розкладі, з чисельністю працівників у розрахунково-платіжних відомостях. З'ясувати, чи немає в цих документах працівників, які не значаться в штаті підприємства.
Особливу увагу при перевірці повинна бути приділена правильності нарахувань по середньому заробітку в різних випадках, особливо при нарахуваннях за дні відпустки, компенсацій за дні відпустки, по тимчасовій непрацездатності. У цих питаннях при перевірках виявляється багато порушень.
Мета внутрішнього контролю - забезпечення дотримання всіма співробітниками підприємства своїх посадових обов'язків відповідно до цілями організації. Мета внутрішнього контролю в часі неперервна, перманентна і досягається тільки на короткий час.
Внутрі...
