>
. Запобігання доступу сторонніх осіб до об'єктів і документів, пов'язаних з поняттям комерційної таємниці.
. Локалізація та усунення можливих каналів витоку документів, пов'язаних з поняттям комерційної таємниці.
Структура служби охорони представлена ??на малюнку 2.7
Рис. 2.7 Структура відділу служби охорони
Номенклатуру справ організаційного відділу складають такі документи як: положення про відділ, посадові інструкції працівників, колективний договір, накази про прийом на роботу, накази про припинення трудового договору, накази про надання відпусток, журнал реєстрації наказів про прийом на роботу і багато інших документів.
Таблиця 2.1
Структура персоналу підприємства за категоріями
№ п/пГодиВсего, челВ тому числі по категориямРабочиеРуководителиСпециалистыСлужащиеКол-во, челУд. вага,% Кількість, челУд. вага,% Кількість, челУд. вага,% Кількість, челУд. вага,% А 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2011 745 52370,2 12 1,6 150 20,1 60 8,1 2 2012 730 52071,2 10 1,4 142 19,5 58 7,9 3 2013 721 51771,7 8 1,1 140 19,4 56 7,8
У ТОВ «Корона» працюють керівники, фахівці, робітники і службовці. Аналізуючи таблицю 1, було отримано, що в 2013 році, в порівнянні з 2011 роком, кількість робітників зменшилася на 6 чоловік. В цілому, у зв'язку з плинністю кадрів, з кожним роком все категорії працівників підприємства скорочуються, їх стає менше. Всі категорії працівників повинні бути присутніми в тій кількості, яка може забезпечити ефективну роботу підприємства, а також отримати високу продуктивність праці.
Прийом співробітника на роботу здійснюється на підставі його заяви. На підставі цієї заяви старшим інспектором відділу кадрів ТОВ «Корона» оформляє наказ (розпорядження) про зарахування співробітника на роботу (форма № 1-Т) в ньому вказується найменування підрозділу, посада, при необхідності випробувальний термін, умови прийому. На зворотному боці наказу керівник підрозділу вказує, в якості кого може бути використаний даний працівник, його оклад, розряд, після цього наказ підписується Генеральним директором. Також у відділі кадрів на підставі наказу, трудовій книжці, паспорта, військового квитка, документа про закінчення навчального заяви (атестат, диплом), страхового свідоцтва державного пенсійного страхування, ІПН та відомостей, які працівник надає про себе сам (характеристика з місця навчання, колишньої роботи) заповнюють особову картку працівника (форма № Т - 2). Особова картка заповнюється в одному примірнику, в якій знаходяться відомості про працівника (ІФО, дата народження, призначення і переміщення, підвищення кваліфікації). На підставі наказу в трудовій книжці роблять запис про прийом співробітника на роботу. Після цього з працівником укладається трудовий договір у двох примірниках.
Після видання наказу про прийом на роботу за рішенням організації на працівника заводиться особиста справа.
Відповідно до ч. 2 ст. 62 ТК РФ роботодавець при припиненні трудового договору зобов'язаний видати працівникові в день звільнення (останній день роботи) трудову книжку і за письмовою заявою працівника копії доказів, пов'язаних з роботою.
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т - 5) складається старшим інспектором з кадрів при переведенні працівника в інший підрозділ, при цьому один примірник залишається у відділі кадрів, а другий передається в бухгалтерію, перед цим документ підписується Генеральним директором. На зворотному боці повинна даватися довідка про незданих матеріальних цінностях.
Наказ (розпорядження) про надання відпустки застосовується в ТОВ «Корона» для оформлення щорічної, навчального та додаткової відпустки за шкідливі умови праці і за колективним договором інженерно-технічним працівникам. На зворотному боці бухгалтер по нарахуванню заробітної плати розраховують суму належних відпускних згідно з правилами обчислення середнього заробітку.
Якщо в організації з'являється новий співробітник, робота по його мотивації починається з першого дня, тому правильно вибудувана система адаптації може стати хорошим мотиваційним інструментом. Найбільша роль в процесі адаптації нових співробітників відводиться безпосередньому керівнику. Якщо керівник з першого дня приділяє час і увагу новому співробітнику, той буде почувати себе комфортно. Безпосередній керівник проводить його по всьому підприємству і представляє колективу, в тому числі і іншим відділам. За «новачком» закріплюється неофіційний наставник - більш досвідчений співробітник, але не керівник. Протягом місяця після прийняття на роботу проводиться початковий тренінг: історія установи, її структура, правила фінансової ...
