адрової служби на підставі наказу (Розпорядження) про направлення у відрядження. p> Кадрова служба, заповнюючи посвідчення про відрядження, робить відмітку про вибуття у журналі обліку працівників, які вибувають у відрядження.
У журналі вказується:
> прізвище та посаду відрядженого працівника
> прізвище та посада особи, яка підписала посвідчення про відрядження
> дати вибуття та прибуття
> підпис працівника, що підтверджує отримання посвідчення.
У кожній організації має вестися окремо журнали реєстрації вибувають і прибувають відряджених працівників.
На підставі наказу про направлення у відрядження бухгалтером складається кошторис витрат. Працівник отримує в касі підприємства аванс на відрядження витрати за видатковим касовим ордером.
Після повернення з відрядження в організацію працівником (підзвітною особою) складається авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.
1.3 Наказ про надання відпустки працівнику
Всім працівникам надаються щорічні відпустки зі збереженням робочого місця і середнього заробітку.
Щорічний оплачувана відпустка надається працівникам тривалістю не менше 28 календарних днів. Щорічна оплачувана відпустка навчально-методичного складом надається, як правило, в період літніх канікул. Тривалість відпустки встановлюється Постановою Уряду РФ від 13.09.1994 року В«Про відпустках працівників освітніх установ і педагогічних працівників інших установ, підприємств і організацій В», як правило - 56 календарних днів.
Представлення відпустки працівникам оформляється наказом про надання відпустки за формою № Т-6.
Наказ (Розпорядження) про надання відпустки працівнику (форма N Т-6), застосовуються для оформлення та обліку відпусток, що надаються працівникові відповідно до законодавством, колективним договором, локальними нормативними актами організації, трудовим договором.
Складаються працівником кадрової служби або уповноваженою ним на це особою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особою, оголошуються працівникові під розписку.
Всі накази реєструється в В«Книзі реєстрації трудових наказівВ».
Підставою для видання наказу є:
> заяву працівника
> пояснювальна і доповідна записка
> довідка
> графік відпусток
На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою N Т-60 "Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику ".
В
1.4 Графік відпусток
Порядок надання відпустки регулюється Графіком відпусток за формою № Т-7.
Графік відпусток (форма № Т-7), застосовується для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівників усіх структурних підрозділів організації на календарний рік за місяцями.
Графік відпусток - зведений графік. При його складанні враховуються положення чинного законодавства Російської Федерації, специфіка діяльності організації та побажання працівників.
Графік відпусток підписується керівником кадрової служби і затверджується керівником організації або уповноваженим ним на це особою з урахуванням мотивованої думки виборного профспілкового органу (за наявності останнього) даної організації про черговість надання оплачуваних відпусток.
При перенесення терміну відпустки на інший час за згодою працівника і керівника структурного підрозділу у графік відпусток вносяться відповідні зміни з дозволу особи, яка затвердила графік, або особи, уповноваженої ним на це.
Перенесення відпустки провадиться в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації, на підставі документа, складеного в довільній формі. h3> 1.5 Табель обліку робочого часу
Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма N Т-13), застосовується для урахування часу, фактично відпрацьованого і (або) невідпрацьованого кожним працівником організації, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку оплати праці, а також для складання статистичної звітності з праці.
Форма N Т-13 застосовується для обліку робочого часу. Складається в одному примірнику уповноваженою на це особою, підписується керівником структурного підрозділи, працівником кадрової служби, передається в бухгалтерію.
Відмітки в Табелі про причини неявок на роботу, роботі в режимі неповного робочого часу або за межами нормальної тривалості робочого часу з ініціативи працівника або роботодавця, скороченої тривалості робочого часу та ін виробляються на підставі документів, оформлених належним чином:
> листок непрацездатності
> довідка про виконанні державних або громадських обов'язків
> письмове Попередження про просте
> заяву про сумісн...
