. Тому й облікові регістри з утримання записаної в них інформації поділяються на регістри синтетичного та аналітичного обліку. До регістрів аналітичного обліку заробітної плати відносяться розрахунково-платіжні відомості, податкові картки особовий рахунок працівника і т.п. Регістри синтетичного обліку - це меморіальні ордери, оборотні відомості.
Облік розрахунків з персоналом (що складається і не перебувають в обліковому складі організації) з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомоги, пенсій працюючим пенсіонерам та інших виплат), а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів даної організації здійснюється на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». При необхідності відкриваються субрахунки: 70-1 «Розрахунки зі штатними співробітниками», 70-2 «Розрахунки з сумісниками», 70-3 «Розрахунки за трудовими угодами», 70-4 «Розрахунки за договорами цивільно-правового характеру». На субрахунку 70-4 враховуються розрахунки за договорами цивільно-правового характеру з фізичними особами, що не є підприємцями.
Рахунок 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» пасивний рахунок, за кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці, допомог, пенсій та інших аналогічних сум, а також доходів від участі в організації, а за дебетом -утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів, видачу належних сум працівникам і виплачені вчасно суми оплати праці та доходів. Сальдо цього рахунку, як правило, кредитове і показує заборгованість організації перед робітниками і службовцями по заробітній платі.
За кредитом рахунку 70 відображаються суми: належної працівникам організації оплати праці - у кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) та інших джерел; оплати праці, нарахованої за рахунок резерву на оплату відпусток працівникам та резерву винагород за вислугу років, - в кореспонденції з рахунком 96 «Резерви майбутніх витрат»; нарахованих доходів від участі в капіталі організації і т.п.- В кореспонденції з рахунком 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»; нарахованих допомоги по соціальному страхуванню пенсій та інших аналогічних сум - у кореспонденції з рахунком 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення».
За дебетом рахунка 70 відображаються: суми оплати праці, премій, посібників, виплачених з каси або з розрахункового рахунку організації; суми нарахованих податків, платежів за виконавчими документами і т.д. Не виплачені у встановлений термін нараховані суми відображаються за дебетом рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці" і кредитом рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», субрахунок «Розрахунки за депонованих сум» [36, c. 45].
Аналітичний облік розрахунків з депонентами в частині сум своєчасно не виданої заробітної плати ведеться у реєстрі або в книзі обліку депонованої заробітної плати. Реєстр депонованої заробітної плати є первинним документом і одночасно обліковим регістром.
Книга обліку депонованої заробітної плати відкривається на рік. Для кожного депонента відводиться в ній окремий рядок, по якій вказується табельний номер, прізвище, ім'я та по батькові, депонована сума, а надалі робиться відмітка про її видачу. Для відміток про видачу сум передбачені дванадцять граф за кількістю місяців, відмітки про видачу виробляються у відповідній графі, ...
