"justify"> Перше питання, яке виникає перед фірмою після прийняття рішення про участь у виставці: якого розміру необхідний стенд. Розмір стенду грає, звичайно, певну представницьку роль, але далеко не ту, яку у нас прийнято їй відводити. Набагато більшу роль відіграють оригінальне оформлення експонатів, приваблива реклама, злагоджена робота стендистів, уважне ставлення до відвідувачів. Невеликий стенд може успішно представляти і велику фірму: справа не тільки в кількості виставкових метрів, але і в їх якості. Уміння оригінально оформити стенд, зробити його цікавим для відвідувача - це представляється найголовнішим. При організації стендів туристських фірм використовуються переважно дві концепції. Одна з них, особливо характерна для стендів фірм з латиноамериканських, азіатських і близькосхідних країн, робить упор на візуальному аспекті. Зазвичай такого роду стенди бувають розкішно оформлені. Для залучення уваги відвідувачів використовуються певні ігрові елементи. Це може бути або міні-виставу (наприклад, «танець живота» завжди забезпечує успіх туніських стендів), або гра (наприклад, визначити назву трьох видів вина або ж вгадати туристські курорти, зображення яких з'являється на екрані).
Інша концепція віддає перевагу інформаційним аспектам. Стенд такого типу являє собою не що інше, як досить просто, але зі смаком оформлені пункти розповсюдження рекламної продукції та інформації. Тут найбільш істотне значення мають компетентність і старанність персоналу, а також безперебійне постачання рекламними матеріалами.
Є кілька питань з організації роботи стенду, які іноді залишаються без уваги і «випливають» в останній момент, руйнуючи попередньо намічені плани.
1. Місце для одягу. Одяг стендистов, які ведуть переговори відвідувачів, портфелі та сумки, розкидані по виставкового стенду - не краще його прикрасу. У комплект виставкового обладнання зазвичай пропонуються навішують на стіни модуля вішалки або стаціонарні шафи.
. Місце для відпочинку. При тривалій роботі виставки, нестабільності потоків відвідувачів необхідно передбачити місце для короткочасного відпочинку співробітників. Крім того, далеко не на всіх виставках є буфети або їдальні для харчування стендистов. Навіть при їх наявності черги і високі ціни можуть змусити співробітників фірми залишитися голодними, що не кращим чином позначиться на їх працездатності. А вид жують або розпивають чай стендистов може негативно відбитися на думці про фірму відвідувачів виставки.
Якщо є можливість, краще передбачити можливість живлення стендистов в недоступному відвідувачам місці.
. Місце для посуду, приготування напоїв. Якщо ведуться переговори, і на стенді укладаються контракти, договори, то передбачається місце для посуду, прохолодних напоїв, приготування чаю або кави.
4. Склад. Погане враження справляє стенд, завантажений порожніми коробками, портфелями і валізами співробітників і відвідувачів.
Якщо експонати або продукція, яка підготовлена ??для реалізації в період проведення виставки, упакована в картонні коробки і зберігається на виставковому стенді, обов'язково передбачається на стенді місце для їх зберігання, закрите від відвідувачів.
. Місце для переговорів. При наявності у вас галасливих експонатів, або галасливих експонатів, що належать...
