я та інших факторів виділяються кілька різновидів письмових документів, з якими працює менеджер:
директивні, інформаційно-інструктивні та інформаційно-методичні матеріали державних органів влади та управління, в тому числі федеральних і муніципальних;
внутрішня організаційно-розпорядча інформація;
внутрішня інформаційно-довідкова, методична документація;
документи, пов'язані з оформленням трудових відносин;
фінансово-бухгалтерська документація.
Ділові документи організацій підрозділяються на «документи постійного зберігання» і «документи тимчасового користування». Ця відмінність залежить від цінності того чи іншого документа. Документи тимчасового зберігання після закінчення терміну дії знищуються. Документи постійного зберігання через певний проміжок часу передаються в архіви.
Загальні принципи роботи з документами наступні: складання, узгодження, візування, затвердження й підписання, реєстрація, контроль виконання, підготовка до передачі в архів і архівне зберігання. Вони відповідають етапам їх проходження.
. Систематизація та зберігання документів. Номенклатура справ організації
Важливою функцією діловодної служби є систематизація та зберігання документів. Масив виконаної документації - це своєрідна пам'ять організації, звернення до якої дає можливість аналізувати роботу колективу, вирішувати спірні питання, приймати нові рішення. Для поточного і тривалого зберігання документи комплектуються в справи.
Справа - це сукупність документів, що відносяться до одного питання чи ділянки діяльності організації і поміщених (підшитих) в окрему обкладинку з відповідним заголовком - етикеткою (наприклад, «Накази директора турфірми за 2014» і т. п.)
Систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в організації, із зазначенням термінів їх зберігання, становить номенклатуру справ.
Номенклатура справ оформляється як для структурних підрозділів, так і для організації в цілому (зведена номенклатура). Номенклатура справ (перший лист) друкується на загальному бланку ОРД формату А4 і затверджується керівником організації, форма номенклатури справ виглядає наступним чином:
Індекс делаЗаголовок делаКол справ (томів, частин) Термін зберігання та статті з перечнюПрімечанія12345
Основне призначення номенклатури справ - служити керівництвом для групування виконаних документів. Номенклатура справ використовується також при індексації документів. Індекс справи входить складовою частиною в реєстраційний номер документа (реквізит 10).
Особи, відповідальні в організації або структурному підрозділі за ведення справ, зобов'язані забезпечити збереженість документів.
З метою забезпечення фізичної схоронності, документи підшиваються в тверді обкладинки або папки-реєстратори. Для попередження втрати документів з моменту їхнього закладу і до здачі в архів або знищення вони повинні зберігатися в робочих приміщеннях або в спеціально відведених місцях.
Після закінчення діловодного року справи постійного та тимчасового зберігання (понад 10 років), а також справи тимчасового зберігання (до 10 років) за вказівкою керівництва організації передаються до архіву організації. У ряді випадків документи можуть передаватися на зберігання в відомчий або державний архіви. Процедура передачі справ, порядок використання документів, що зберігаються в архівах, обумовлені в нормативних документах.
На робочих місцях виконавців документи зберігаються в папках, скоросшивателях, папках-реєстраторах. У свою чергу для зберігання останніх служать лотки, блоки підвісні, які встановлюються на конторських столах або вбудовуються в них.
У поточних архівах підрозділів, для розміщення великої кількості укомплектованих в справі документів, застосовуються стелажі і шафи з рухомими і нерухомими секціями.
В архівах організації, у спеціальних архівах документи зберігаються в особливих приміщеннях, що забезпечують умови зберігання, з використанням металевих стелажів різних розмірів і різного ступеня механізації.
. Презентація
У ході проходження виробничої практики, було отримано завдання від директора фірми, створити презентацію по курорту Таїланду:
. Фінансові показники
Турфірма «Гольфстрім» виступає в якості турагента - при пропозиції міжнародних турів, а так само подорожей на російських маршрутах. Даний статус обумовлений особливостями розвитку ринку туріндустрії в Росії в цілому, специф...
