- Записка - розрахунок при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником;
- Акт про приймання робіт, виконаних за трудовим договором (контрактом), укладеним на час виконання певної роботи.
Для обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці застосовується наступна форма первинної документації - табель обліку робочого часу (форма № - 13), в якому фіксується використання робочого часу всіх працюючих в ВАТ «ВО« Бежицкого сталь ». Табель складається в одному примірнику і ведеться бухгалтером. Облік використання робочого часу ведеться в табелі суцільним (щоденним) методом реєстрації явок і неявок на роботу. Відмітки про причини неявок на роботу або про неповному робочому дні, про роботу в надурочний час і інші відступи від встановленого режиму роботи вноситися в табель на підставі документів (листки непрацездатності, довідки).
Наприклад: Табель обліку робочого часу апарату управління ВАТ «ВО« Бежицкого сталь »за квітень 2014 року. Кількість робочих днів у квітні 2014 року - 22, вихідних - 8. При п'ятиденному робочому тижні С.Е.Ю. відпрацював у квітні 8 днів (88 годин). Повний робочий день становить 8:00, скорочений - 7:00.
Усі фінансово - господарські операції ВАТ «ВО« Бежицкого сталь », в тому числі і нарахування заробітної плати документально оформляються і обгрунтовуються. На підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форма № Т - 1) працівник приймається на роботу. Бухгалтер, відповідальний за облік особового складу працівників ВАТ «ВО« Бежицкого сталь », відповідно до цим наказом заповнює на кожного знову прийнятого особисту картку, робить запис у трудовій книжці, а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок.
Наприклад: Наказ про прийом на роботу № 4423. Дата складання: 25.06.2013г. Прийняти на роботу з 26.06.2013г. Б.А.К. в ливарний цех №1 (обрубної відділення) на посаду учень обрубувача, зайнятий на обробці лиття наждаком і вручну (молотками, зубилами, пневмоінструментом) з тарифною ставкою (окладом) 25 руб. 00 коп. без випробувального терміну. ??
Штатний розклад ВАТ «ВО« Бежицкого сталь »ведеться і складається бухгалтером. У нього включений перелік підрозділів підприємства, найменування посад, інформацію про кількість одиниць в штаті, розміри всіх посадових окладів, додаткових виплат і надбавок, а так само місячний фонд заробітної плати.
У штатному розкладі вказується:
- Посада;
- Кількість ставок;
- Вид тарифної ставки;
- Ставка;
- Графік роботи.
Загальні відомості про працівника підприємства (прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, освіта), відомості про військовий облік, призначення і переміщення, підвищення кваліфікації, перепідготовки, відпустці і інші додаткові відомості містяться в особистому картці (форма № Т - 2), яка заповнюється на кожного працівника.
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т - 5) використовуються для оформлення та обліку переведення працівників ВАТ «ВО« Бежицкого сталь »на іншу роботу в організації. На підставі даного наказу робляться відмітки в особовій картці, особовому рахунку, вноситься запис у трудову книжку.
Наприклад: Наказ про переведення працівника на іншу роботу № 6969. Дата складання: 01.10.2013г. Перевести на іншу роботу з 27.09.2013г. Б.А.К. з ділянки обрубки і здачі великого лиття з посади учня обрубувача, зайнятий на обробці лиття наждаком і вручну (молотками, зубилами, пневмоінструментом), на посаду обрубувач, зайнятий на обробці лиття наждаком і вручну (молотками, зубилами, пневмоінструментом) 3 розряду з тарифною ставкою (окладом) 32 руб. 49 коп.
Наказу (розпорядження) про надання відпустки (форма № Т - 6) застосовується для оформлення щорічної та інших видів відпусток, наданих працівникам ВАТ «ВО« Бежицкого сталь »відповідно до Трудовим кодексом Російської Федерації, чинними законодавчими актами і положеннями, колективними договорами і графіками відпусток.
Наприклад: Наказ про надання відпустки працівнику № 800/6. Дата складання: 03.04.2014г. Надати відпустку на 28 календарних днів з 17 квітня 2014 по 16 травня 2014 С.Е.Ю., працівникові структурного підрозділу відділу збуту, вантажнику за період роботи з 1 січня 2014 року по 31 грудня 2014 року.
При оформленні звільнення працівників ВАТ «ВО« Бежицкого сталь »застосовується наказ (розпорядження) про припинення трудового договору з працівником (звільнення) (форма № Т - 8). На його підставі бухгалтерія підприємства проводить розрахунок з працівником.
На кожного працівника спочатку року або при прийомі на ро...
